เมื่อพบความขัดแย้งระหว่างหนังสือสั่งซื้อ (Purchase Order) กับใบแจ้งหนี้ (Invoice) ของผู้ขาย ควรใช้เอกสารใดเป็นเกณฑ์ในการชำระเงิน
กใช้หนังสือสั่งซื้อ (Purchase Order) เป็นเกณฑ์ เนื่องจากเป็นเอกสารที่หน่วยงานของรัฐเป็นผู้ออก และผ่านการอนุมัติอย่างถูกต้องแล้ว
ขใช้ใบแจ้งหนี้ (Invoice) เป็นเกณฑ์ เนื่องจากเป็นเอกสารที่ผู้ขายออกให้และแสดงราคาที่แท้จริงของสินค้า
คใช้เอกสารที่มีมูลค่าสูงกว่าเป็นเกณฑ์ เพื่อให้ผู้ขายได้รับการชำระเงินอย่างครบถ้วนและเป็นธรรม
งใช้เอกสารที่ออกล่าสุดเป็นเกณฑ์ เนื่องจากถือว่าเป็นข้อมูลที่ทันสมัยและได้รับการยืนยันแล้ว
เฉลยอธิบาย
ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 หนังสือสั่งซื้อหรือสัญญาที่หน่วยงานของรัฐออกให้ถือเป็นเอกสารหลักในการกำหนดเงื่อนไขและราคาที่ตกลงกัน เนื่องจากผ่านกระบวนการอนุมัติตามขั้นตอนของรัฐแล้ว หากใบแจ้งหนี้ของผู้ขายขัดแย้งกับหนังสือสั่งซื้อ ให้ยึดหนังสือสั่งซื้อเป็นหลัก และแจ้งให้ผู้ขายออกใบแจ้งหนี้ใหม่ให้ถูกต้องตรงกัน