คณะตรวจนับพบของจริงต่างจากระบบและต้องรักษาหลักฐานการสอบสวน จึงถามว่า บริษัท จ พบว่าสินค้าคงคลังลดลง 500 บาท ที่ไม่มีเหตุผลทางการบัญชี เมื่อเปรียบเทียบบัญชีกับการนับจริง ควรบันทึกบัญชีอย่างไร

เฉลยอธิบาย

เมื่อพบความต่างคงคลัง (shortage) ต้องบันทึกเพื่อปรับสินค้าคงคลังให้เท่ากับตัวเลขจริง วิธีการคือ: ด้านเดบิต: บัญชีความต่างคงคลัง 500 บาท ด้านเครดิต: สินค้าคงคลัง 500 บาท บัญชีความต่างคงคลังจะแสดงการสูญหายหรือข้อผิดพลาดในการบัญชีสินค้า ตัวเลือก B, C, D ผิดเพราะไม่ใช่วิธีการบันทึกที่ถูกต้องตามหลักการบัญชี