เมื่อจำเป็นต้องปรับแผนหรือวงเงิน ผู้ควบคุมต้องตรวจอำนาจอนุมัติและผลกระทบต่อเป้าหมายว่า เอกสารใดเป็นเอกสารที่หน่วยงานจัดทำเพื่อขอรับการจัดสรรงบประมาณจากรัฐบาลหรือองค์กรระดับสูง
กแผนยุทธศาสตร์
ขรายงานผลการปฏิบัติงาน
คคำขอตั้งงบประมาณรายจ่าย
งรายงานการประเมินโครงการ
เฉลยอธิบาย
คำขอตั้งงบประมาณรายจ่าย (Budget Request) คือเอกสารที่หน่วยงานจัดทำเพื่อแสดงความต้องการงบประมาณต่อหน่วยงานที่มีอำนาจอนุมัติ โดยระบุวัตถุประสงค์ กิจกรรม และจำนวนเงินที่ต้องการ ส่วนเอกสารอื่นมีวัตถุประสงค์แตกต่างกัน ได้แก่ รายงานผลการปฏิบัติงาน (รายงานย้อนหลัง) แผนยุทธศาสตร์ (กำหนดทิศทาง) และรายงานประเมินโครงการ (วัดผลสำเร็จ)