ฝ่ายจัดซื้อต้องเปรียบเทียบส่วนลดปริมาณกับต้นทุนถือครองและความเสี่ยงล้าสมัย จึงพิจารณาว่า บริษัทใช้ระบบสินค้าคงคลังแบบต่อเนื่อง (Perpetual) ข้อมูลจากการนับสินค้าจริงเมื่อท้ายปีพบว่าสินค้าคงคลังตามบัญชีมากกว่าความเป็นจริง ควรบันทึกรายการใดต่อไปนี้
กบันทึกรายรับเพิ่มเติม โดยถือว่าเป็นแนวทางหลักที่หน่วยงานควรใช้ในทุกกรณี
ขบันทึกรายจ่ายสินค้า (Cost of Goods Sold) เพิ่มเติม
คบันทึกรายรับลดลง โดยไม่ต้องพิจารณานโยบาย บทบาท หรือความเสี่ยงด้านข้อมูลเพิ่มเติม
งบันทึกส่วนต่างในบัญชีพักรอตรวจสอบ โดยคงยอดสินค้าคงคลังตามระบบจนกว่าจะทราบสาเหตุ
เฉลยอธิบาย
เมื่อสินค้าคงคลังตามบัญชีมากกว่าความเป็นจริง แสดงว่าสินค้าสูญหายหรือสูญเสีย การบันทึกรายจ่ายสินค้า (Cost of Goods Sold) เพิ่มเติมจะถูกต้อง เพราะสินค้าที่สูญหายนั้นถือเป็นค่าใช้สอยหรือการขาดทุน ตัวเลือก ก บันทึกรายรับจะผิด ตัวเลือก ค และ ค ไม่สามารถแก้ไขความแตกต่างได้