หน่วยงานต้องเผยแพร่ข้อมูลโดยไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเกินจำเป็น จึงประเมินความเสี่ยงว่า เจ้าหน้าที่ส่วนราชการต้องการเลือกใช้บริการจัดเก็บเอกสารออนไลน์เพื่อความปลอดภัยและการเข้าถึงจากหลายสถานที่ เทคโนโลยีใดที่เหมาะสมที่สุด และเพราะเหตุใด
กExternal Hard Drive เนื่องจากเป็นอุปกรณ์ที่มีความจุมาก และเก็บข้อมูลได้นานนานโดยไม่ต้องมีแหล่งจ่ายไฟ
ขCloud Computing เนื่องจากสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา มีความยืดหยุ่นในการจัดการพื้นที่จัดเก็บ และลดค่าใช้จ่ายโครงสร้างพื้นฐาน
คUSB Flash Drive เนื่องจากสามารถพกพาได้ง่าย ไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และมีราคาถูก
งEmail Attachment เนื่องจากส่วนราชการทั้งหมดมีระบบอีเมลและสามารถแชร์ไฟล์ผ่านการส่งจดหมายอิเล็กทรอนิกส์
เฉลยอธิบาย
Cloud Computing ตรงตามความต้องการของหน่วยงานราชการที่ต้องความปลอดภัยสูง (มีการเข้ารหัสและการสำรองข้อมูล) การเข้าถึงจากหลายสถานที่ (accessibility) และการจัดการต้นทุนได้ดี ส่วน USB Flash Drive มีความเสี่ยงด้านความปลอดภัยและการสูญหายสูง Email Attachment ไม่เหมาะสำหรับเอกสารจำนวนมากและไม่มีการควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงที่ชาญฉลาด External Hard Drive ต้องการการบำรุงรักษาฟิสิกัล์และไม่รองรับการเข้าถึงระยะไกล