หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ที่เก็บรักษาไว้ในการสำรองข้อมูล (backup) ของส่วนราชการตามข้อ 89/4 ควรจัดทำในรูปแบบใด และมีความละเอียดน้อยที่สุดเท่าใด
กเอกสารต้นฉบับหรือ PDF ความละเอียดไม่น้อยกว่า 240 dpi
ขPDF ความละเอียดไม่น้อยกว่า 300 dpi
คPNG หรือ JPEG ความละเอียดไม่น้อยกว่า 200 dpi
งPDF ความละเอียดไม่น้อยกว่า 150 dpi
เฉลยอธิบาย
ตามข้อ 89/4 วรรคสอง ระบุว่า 'ให้อยู่ในรูปแบบมาตรฐาน เช่น PDF ความละเอียดไม่น้อยกว่า 150 dpi' งานรับต้องลงทะเบียน ประทับรับ และส่งผู้รับผิดชอบโดยรักษาลำดับเวลา ส่วนการเก็บ ยืม และทำลายต้องตรวจอายุ/คุณค่าของเอกสาร อำนาจอนุญาต หลักฐานการยืม และบัญชีเสนอคณะกรรมการตามขั้นตอน ห้ามทำลายเพียงเพราะพื้นที่เต็มหรือมีสำเนาดิจิทัลโดยยังไม่ผ่านการพิจารณา; อ้างอิงระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564