หน่วยงานรัฐบาลแห่งหนึ่งมีทุนเรือนแรมที่ได้รับบริจาค 500,000 บาท จากบริษัทเอกชน โดยมีเงื่อนไขว่า ต้องใช้เพื่อการศึกษาเท่านั้น การบันทึกบัญชีจะเป็นอย่างไร
กบันทึกเป็นเงินสดและตั้งสำรองในส่วนการปฏิบัติการ
ขบันทึกเป็นเงินบริจาคมีเงื่อนไข ซึ่งเป็นหนี้สินจนกว่าจะใช้ไปตามเงื่อนไข
คบันทึกเป็นทุนสำรองโครงการศึกษา ในส่วนของเจ้าของ
งบันทึกเป็นรายได้จากการบริจาค ด้านบริหารสำนัก
เฉลยอธิบาย
เงินบริจาคที่มีเงื่อนไข (conditional donation) ต้องบันทึกเป็นหนี้สิน (liability) จนกว่าจะสำเร็จตามเงื่อนไข เมื่อใช้ไปตามเงื่อนไขแล้ว จึงจะบันทึกเป็นรายได้ ข้อ A ผิดเพราะยังไม่ควรบันทึกเป็นรายได้ทันทีที่ได้รับ ข้อ C ผิดเพราะไม่ใช่ทุนสำรองโครงการ แต่เป็นหนี้สิน ข้อ D ผิดเพราะเงินสดได้รับแต่ไม่ได้ใช้ตามเงื่อนไขยังไม่สามารถตั้งสำรองได้