ในโครงการพัฒนาระบบสารสนเทศ เมื่อผู้บริหารขอให้เพิ่มฟังก์ชันใหม่ระหว่างการพัฒนา ซึ่งเรียกว่า Scope Creep ผู้จัดการโครงการควรดำเนินการอย่างไรจึงจะเหมาะสมที่สุด
กประเมินผลกระทบต่อเวลา ต้นทุน และทรัพยากร แล้วนำเสนอต่อคณะกรรมการเพื่อพิจารณาอนุมัติการเปลี่ยนแปลงอย่างเป็นทางการ
ขปฏิเสธคำขอของผู้บริหารทุกกรณี เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงขอบเขตงานจะทำให้โครงการล้มเหลวเสมอ
ครับคำขอและมอบหมายให้ทีมพัฒนาดำเนินการทันที เพื่อรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้บริหาร
งเลื่อนการพิจารณาคำขอออกไปจนกว่าโครงการจะเสร็จสิ้น แล้วค่อยนำมาพัฒนาในโครงการถัดไป
เฉลยอธิบาย
การจัดการ Scope Creep ที่ถูกต้องคือการใช้กระบวนการบริหารการเปลี่ยนแปลง (Change Management) โดยผู้จัดการโครงการต้องประเมินผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงต่อระยะเวลา งบประมาณ และทรัพยากรก่อน จากนั้นนำเสนอต่อผู้มีอำนาจตัดสินใจหรือคณะกรรมการโครงการเพื่ออนุมัติอย่างเป็นทางการ ไม่ใช่ปฏิเสธหรือรับคำขอโดยไม่ผ่านกระบวนการที่เหมาะสม