ทีมสำนักงานต้องทำงานร่วมกันและลดความผิดพลาดของข้อมูล ข้อใดประยุกต์หลักต่อไปนี้ได้เหมาะสมที่สุด: เหตุใดฮาร์ดดิสก์จึงจำเป็นต้องทำ Defragmentation เป็นระยะ
กเพราะไวรัสคอมพิวเตอร์เข้าไปทำลายโครงสร้างไฟล์ให้แตกออกเป็นชิ้นส่วนย่อย จึงต้องนำกลับมารวมกันใหม่
ขเพราะการบันทึกและลบไฟล์ซ้ำหลายครั้งทำให้ข้อมูลถูกจัดเก็บกระจัดกระจายไม่ต่อเนื่องบนดิสก์ ส่งผลให้การอ่านข้อมูลช้าลง
คเพราะระบบปฏิบัติการบีบอัดไฟล์โดยอัตโนมัติเพื่อประหยัดพื้นที่ แต่ทำให้การเข้าถึงข้อมูลซับซ้อนมากขึ้น
งเพราะหัวอ่านของฮาร์ดดิสก์เสื่อมสภาพตามเวลา ทำให้ต้องจัดระเบียบตำแหน่งข้อมูลใหม่ให้เหมาะสม
เฉลยอธิบาย
การใช้งานฮาร์ดดิสก์อย่างต่อเนื่อง เช่น การสร้าง แก้ไข หรือลบไฟล์ ทำให้ระบบปฏิบัติการจัดเก็บข้อมูลแบบกระจัดกระจาย (Fragmentation) คือข้อมูลของไฟล์เดียวถูกแบ่งเก็บในหลายตำแหน่งที่ไม่ต่อเนื่องบนดิสก์ ทำให้หัวอ่านต้องเคลื่อนที่มากขึ้น ส่งผลให้การอ่านเขียนข้อมูลช้าลง การทำ Defragmentation จะจัดเรียงข้อมูลให้อยู่ต่อเนื่องกัน ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ควรเลือกชนิดไฟล์/โปรแกรมตามงาน ใช้สูตรและการตรวจสอบข้อมูลอย่างเหมาะสม จัดการเวอร์ชัน สิทธิ์ และการสำรอง พร้อมป้องกันข้อมูลสำคัญระหว่างแชร์; ตรวจทานกับเอกสาร Microsoft ที่ยังสนับสนุนและหลักความปลอดภัยพื้นฐาน