ข้อมูลมีค่าว่าง ซ้ำ และรูปแบบวันที่ไม่ตรงกัน ก่อนวิเคราะห์ต้องจัดการคุณภาพข้อมูลว่า ในการสร้างสูตร Excel ที่ต้องคำนวณค่ามากกว่า 1 ขั้นตอน เช่น หาผลรวมของข้อมูลแล้วหารด้วยจำนวนรายการ ควรใช้สูตรประเภทใด
กสูตรแบบสัมบูรณ์ (Absolute Formula) โดยใช้เครื่องหมาย $ นำหน้าทุกเซลล์
ขสูตรอาร์เรย์ (Array Formula) โดยกด Ctrl+Alt+Enter เพื่อยืนยันสูตร
คสูตรซ้อนสูตร (Nested Formula) เช่น =SUM(A1:A10)/COUNT(A1:A10)
งสูตรแบบวงกลม (Circular Formula) ที่อ้างอิงเซลล์ตัวเองเพื่อคำนวณซ้ำหลายรอบ
เฉลยอธิบาย
การคำนวณที่ต้องทำมากกว่า 1 ขั้นตอนในสูตรเดียว เช่น หาผลรวมแล้วหารด้วยจำนวนรายการ ควรใช้สูตรซ้อนสูตร (Nested Formula) เช่น =SUM(A1:A10)/COUNT(A1:A10) ซึ่งคำนวณ SUM ก่อนแล้วนำผลลัพธ์หารด้วย COUNT ในสูตรเดียว ส่วน Array Formula ใช้กด Ctrl+Shift+Enter ไม่ใช่ Ctrl+Alt+Enter สูตรแบบสัมบูรณ์ใช้กำหนดการอ้างอิงเซลล์คงที่ และสูตรวงกลมเป็นข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง