หน่วยงานมีนโยบายให้พนักงานยืมเงินจ่ายอุปกรณ์ส่วนตัวก่อน แล้วค่อยคืนค่าใช้จ่ายจากเงินงบประมาณ บัญชีใดจะถูกส่งผลกระทบในขณะที่พนักงานยังไม่ได้คืนเงิน
กเงินสด ลดลง และเจ้าหนี้พนักงาน (หนี้สิน) เพิ่มขึ้น
ขรายจ่าย (ค่าอุปกรณ์) เพิ่มขึ้น และลูกหนี้เพิ่มขึ้น
คงบประมาณสำหรับอุปกรณ์ ลดลง และรายจ่ายเพิ่มขึ้น
งพนักงานที่ยืมเงิน (ลูกหนี้ การสรรพกิจพิเศษ) เพิ่มขึ้น
เฉลยอธิบาย
เมื่อพนักงานยืมเงินสด การบันทึกจะส่งผลให้เงินสด (สินทรัพย์) ลดลง และเจ้าหนี้พนักงาน (หนี้สิน) เพิ่มขึ้น เพราะหน่วยงานมีภาระในการจ่ายเงินอุปกรณ์ให้กับพนักงาน ตัวเลือก A ยังไม่ควรบันทึกเป็นรายจ่ายถ้ายังไม่จ่ายจริงมาจากเงินงบประมาณ ตัวเลือก B ตั้งชื่อบัญชีไม่ชัดเจน ตัวเลือก D บันทึกรายจ่ายก่อนจากเงินงบประมาณเสียก่อน