บริษัทตัดสินใจเพิ่มความถี่ของการรายงาน MIS จากรายเดือนเป็นรายสัปดาห์ แต่เกิดปัญหา คือ พนักงานต้องใช้เวลามากขึ้นในการรวบรวมข้อมูล ลดขีด productivity ตัวเลือกใดที่เป็นวิธีแก้ไขที่เหมาะสม?
กกลับไปใช้การรายงานรายเดือนแบบเดิม โดยถือว่าเป็นแนวทางหลักที่หน่วยงานควรใช้ในทุกกรณี
ขเพิ่มจำนวนพนักงานเพื่อรวบรวมข้อมูล และใช้เป็นเกณฑ์เดียวสำหรับการดำเนินงานของหน่วยงานทั้งหมด
คอัตโนมัติการรวบรวมและประมวลผลข้อมูล (Automation) เพื่อลดการยุ่งตัวของพนักงาน
งแจ้งให้พนักงานเร่งความเร็วในการรวบรวมข้อมูล โดยถือว่าเป็นแนวทางหลักที่หน่วยงานควรใช้ในทุกกรณี
เฉลยอธิบาย
เมื่อระบบ MIS ต้องการความถี่ของการรายงานสูงขึ้น สิ่งที่ได้ผลดีที่สุดคืออัตโนมัติการรวบรวม ประมวลผล และการสร้างรายงาน ผ่านเทคโนโลยี (เช่น Scheduled Reports หรือ Real-time Dashboards) ไม่ว่าจะเปลี่ยนเป็นรายวัน ต่อชั่วโมง หรืออพเดทเรียลไทม์ ตัวเลือก A ถอยหลัง ตัวเลือก B เพิ่มต้นทุนแรงงาน ตัวเลือก D ไม่สมจริงเพราะจำกัดความสามารถของมนุษย์