กรณีวิเคราะห์ MIS 99a84f5221d392beb050dbf6b2fe451fd1c9ebeb1c948ac4dd26c84b80e6e8ed: เมื่อตรวจสอบ ควรคำนึงถึงความถูกต้อง ความปลอดภัย และผลกระทบของ บริษัทตัดสินใจเพิ่มความถี่ของการรายงาน MIS จากรายเดือนเป็นรายสัปดาห์ แต่เกิดปัญหา คือ พนักงานต้องใช้เวลามากขึ้นในการรวบรวมข้อมูล ลดขีด productivity ตัวเลือกใดที่เป็นวิธีแก้ไขที่เหมาะสม?
กกลับไปใช้การรายงานรายเดือนแบบเดิม
ขเพิ่มจำนวนพนักงานเพื่อรวบรวมข้อมูล
คอัตโนมัติการรวบรวมและประมวลผลข้อมูล (Automation) เพื่อลดการยุ่งตัวของพนักงาน
งแจ้งให้พนักงานเร่งความเร็วในการรวบรวมข้อมูล
เฉลยอธิบาย
เมื่อระบบ MIS ต้องการความถี่ของการรายงานสูงขึ้น สิ่งที่ได้ผลดีที่สุดคืออัตโนมัติการรวบรวม ประมวลผล และการสร้างรายงาน ผ่านเทคโนโลยี (เช่น Scheduled Reports หรือ Real-time Dashboards) ไม่ว่าจะเปลี่ยนเป็นรายวัน ต่อชั่วโมง หรืออพเดทเรียลไทม์ ตัวเลือก A ถอยหลัง ตัวเลือก B เพิ่มต้นทุนแรงงาน ตัวเลือก D ไม่สมจริงเพราะจำกัดความสามารถของมนุษย์