กรณีนี้เน้นการตั้งค่าเอกสารหลายหน้าให้หัวกระดาษและเลขหน้าต่อเนื่องอย่างถูกต้อง: ก่อนพิมพ์รายงาน ผู้ใช้ต้องกำหนดพื้นที่พิมพ์ หัวกระดาษ การแบ่งหน้า และการทำซ้ำแถวหัวตารางว่า ไมโครซอฟต์เอกเซลใช้สำหรับจัดการข้อมูลประเภทใด
กข้อมูลที่จัดเรียงเป็นแถว คอลัมน์ และมีรูปแบบตารางอย่างเป็นระบบ
ขข้อมูลประกอบด้วยภาพและวิดีโอ
คข้อมูลที่มีความซับซ้อนสูงต้องใช้ฐานข้อมูล
งข้อมูลประกอบด้วยตัวอักษรเท่านั้น
เฉลยอธิบาย
ไมโครซอฟต์เอกเซลเป็นโปรแกรมสำหรับการประมวลผลข้อมูลแบบแสดงผลเป็นตาราง (Spreadsheet) ที่มีการจัดเรียงเป็นแถวและคอลัมน์เพื่อทำการคำนวณ วิเคราะห์ และสร้างกราฟ ตัวเลือก เอ ผิดเพราะเอกเซลจัดการตัวเลขได้ด้วย ตัวเลือก ซี ผิดเพราะเอกเซลจัดการข้อมูลตัวอักษรและตัวเลขเป็นหลัก ตัวเลือก ดี ผิดเพราะเอกเซลสามารถจัดการข้อมูลธรรมดาได้อย่างมีประสิทธิภาพ