หลักฐานแสดงว่าวัตถุประสงค์ของระบบ รายการข้อมูล แหล่งเก็บ ระยะเวลาคงไว้ ความถูกต้อง และมาตรการความปลอดภัยครบถ้วนและหน่วยงานดำเนินการว่า “ทบทวนความจำเป็น แจ้งการใช้ แก้ข้อมูล และยกเลิกส่วนที่หมดความจำเป็น” ข้อสรุปใดเหมาะสมที่สุด
กการดำเนินการถูกต้องเพราะหัวหน้าหน่วยงานเห็นชอบ แม้ไม่ต้องอ้างข้อเท็จจริง
ขการดำเนินการยังใช้ไม่ได้จนกว่าผู้ขอและผู้เกี่ยวข้องทุกฝ่ายจะเห็นพ้องกัน
คการดำเนินการควรถูกยกเลิกเพราะเรื่องข้อมูลข่าวสารไม่อาจใช้ดุลพินิจได้เลย
งการดำเนินการมีฐานจากข้อเท็จจริงและสอดคล้องหลักตามกฎหมาย
เฉลยอธิบาย
ข้อสรุปเชื่อมหลักฐานกับ มาตรา 23 และไม่ขยายเงื่อนไขเกินตัวบท คำตอบที่ถูกจึงตอบปัญหาโดยใช้หลักฐานที่เกี่ยวข้อง ส่วนตัวเลือกอื่นข้ามเงื่อนไข ใช้ขั้นตอนผิด หรือขยายข้อยกเว้นเกินกฎหมาย