ตามระเบียบกระทรวงการคลังฯ พ.ศ. 2562 การจัดเก็บและรักษาใบสำคัญการเบิกจ่ายเงินมีหลักการสำคัญอย่างไร และหากใบสำคัญสูญหายจะมีผลอย่างไร
กเก็บรักษา 3 ปี หากสูญหายให้ตัดจ่ายในบัญชีและถือว่าการดำเนินการสมบูรณ์
ขต้องเก็บรักษาใบสำคัญไม่น้อยกว่า 5 ปี หากสูญหายต้องรายงานและจัดทำหลักฐานทดแทนตามที่กระทรวงการคลังกำหนด ผู้รับผิดชอบอาจถูกดำเนินการทางวินัย
คเก็บรักษา 10 ปี หากสูญหายต้องแจ้งความต่อตำรวจและส่งสำเนาแจ้งความให้กรมบัญชีกลาง
งเก็บรักษาตลอดไปไม่มีกำหนด หากสูญหายต้องชดใช้ค่าเสียหายเต็มจำนวน
เฉลยอธิบาย
ระเบียบกระทรวงการคลังฯ พ.ศ. 2562 กำหนดให้เก็บรักษาใบสำคัญไม่น้อยกว่า 5 ปี และหากสูญหายต้องรายงานและจัดทำหลักฐานทดแทน ซึ่งอาจนำไปสู่การดำเนินการทางวินัยกับผู้รับผิดชอบ ตัวเลือก B ระยะเวลาสั้นเกินไปและวิธีแก้ไขไม่ถูกต้อง ตัวเลือก C เข้มงวดเกินจริง ตัวเลือก D ระยะเวลาผิดและขั้นตอนไม่ตรงกับระเบียบ