สถานการณ์ 10: ศูนย์ปฏิบัติการจังหวัดผู้รับหนังสือลับลงชื่อรับแทนกันโดยไม่ตรวจจำนวนสิ่งที่ส่งมาด้วย แนวทางใดถูกต้องที่สุด
กดำเนินการตามข้อเสนอเดิม เพราะผู้จัดทำเป็นเจ้าของข้อมูล
ขส่งต่อให้ผู้ใดก็ได้ที่เป็นข้าราชการ แล้วค่อยบันทึกย้อนหลัง
คถ่ายสำเนาเก็บส่วนตัวไว้ก่อน เพื่อป้องกันเอกสารสูญหาย
งตรวจความครบถ้วนและสภาพ แล้วลงหลักฐานรับด้วยตนเองตามหน้าที่
เฉลยอธิบาย
หลักฐานการรับส่งต้องสะท้อนผู้รับ เวลา และความครบถ้วนจริง เพื่อให้ตรวจสอบความรับผิดชอบได้ จึงเลือกข้อ D แหล่งทางการ: ระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. 2544 และที่แก้ไขเพิ่มเติม พ.ศ. 2561 https://www.ops.go.th/th/personnel-media/personnel-publication/item/5468-2544-2561 และราชกิจจานุเบกษาฉบับที่ 2 พ.ศ. 2561 https://www.ratchakitcha.soc.go.th/DATA/PDF/2561/E/148/1.PDF