ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการบริหารระบบการเตือนภัยพิบัติแห่งชาติ พ.ศ. 2552 และที่แก้ไขเพิ่มเติม
เมื่อปิดเรื่ององค์ประชุมและการวินิจฉัยของ กภช.ควรเก็บหลักฐานส่วนใด
กทะเบียนกรรมการทั้งหมด รายชื่อผู้เข้าประชุม ผลการเลือกประธาน และคะแนนมติที่บันทึกครบ
ขใช้ทะเบียนกรรมการและรายชื่อผู้เข้าประชุมเท่านั้น โดยไม่บันทึกผลการเลือกประธาน คะแนนมติ หรือเสียงชี้ขาด
คใช้กำหนดการประชุมกับหนังสือเชิญ โดยไม่บันทึกรายชื่อผู้เข้าประชุมจริง
งใช้บันทึกคำสั่งฝ่ายเลขานุการหลังประชุมแทนรายงานคะแนนและเสียงชี้ขาด
เฉลยอธิบาย
คำตอบคือ “ทะเบียนกรรมการทั้งหมด รายชื่อผู้เข้าประชุม ผลการเลือกประธาน และคะแนนมติที่บันทึกครบ” เพราะระเบียบฉบับปัจจุบันกำหนดว่า องค์ประชุมต้องมีกรรมการไม่น้อยกว่าหนึ่งในสามของกรรมการทั้งหมด; เมื่อประธานและรองประธานไม่อยู่ กรรมการที่มาประชุมเลือกประธาน; มติใช้เสียงข้างมากและหากเท่ากันประธานในที่ประชุมมีเสียงชี้ขาดเพิ่มหนึ่งเสียง จึงต้องใช้อำนาจ ขั้นตอน และหลักฐานให้ตรงกับบทบัญญัติที่แก้ไขแล้ว