สารบัญ7 หัวข้อหลัก
- 1.ฐานการอ่านและเขียนภาษาอังกฤษเพื่อการทำงาน
- 2.Agreement, tense, passive voice และ modal verbs
- 3.รูปกริยา conditionals และ relative clauses
- 4.คำขยาย การเปรียบเทียบ และความขนานของประโยค
- 5.คำศัพท์เชิงงาน เวลา ข้อยกเว้น และอำนาจ
- 6.การอ่านหลักฐานและการสื่อสารในสถานการณ์งาน
- 7.การเขียนให้ชัด เป็นกลาง และตรวจแหล่งภาษา
ฐานการอ่านและเขียนภาษาอังกฤษเพื่อการทำงาน
การใช้งานชุดนี้ไม่ได้วัดการท่องไวยากรณ์แยกส่วนเท่านั้น แต่ให้ใช้ภาษาอังกฤษในงานจริง ตั้งแต่เติมคําให้ประโยคสมบูรณ์ อ่านประกาศ ตีความเงื่อนไข จับลําดับงาน ไปจนถึงเลือกถ้อยคําในอีเมลและรายงาน แกนใหญ่มีสี่ด้านที่ต้องทําร่วมกัน ได้แก่ โครงสร้างประโยค ความหมายของศัพท์ตามบริบท การอ่านรายละเอียดโดยไม่เติมข้อมูลเอง และการเขียนที่สุภาพ กระชับ ชัดว่าใครต้องทําอะไรเมื่อใด รูปที่เหมาะสมที่ดูสุภาพแต่ผิดเวลา ผิดเงื่อนไข หรือเกินข้อความต้นทางยังถือว่าผิด เช่น may เป็นเพียงความเป็นไปได้ ไม่ใช่คําสั่งแน่นอน และ acknowledge receipt คือยืนยันว่าได้รับ ไม่ใช่ยอมรับเนื้อหาทั้งหมด เมื่ออ่านทุกข้อให้ถามสามคําถามก่อน: ช่องว่างต้องการชนิดคําอะไร ใครเป็นประธานแท้ และข้อความให้ข้อเท็จจริงหรือเงื่อนไขใดโดยตรง วิธีนี้ลดการเดาจากคําที่คุ้นตาแต่ไม่เข้าประโยค
เริ่มจากหา subject และ finite verb ซึ่งเป็นกริยาที่ผันตามกาลหรือประธานก่อน ส่วน object, complement และ modifier ช่วยเติมความหมายแต่ไม่ควรทําให้หลงว่าเป็นประธาน ใน The equipment, together with its accessories, is in the storeroom ประธานคือ equipment เอกพจน์ วลี together with its accessories เป็นข้อมูลแทรก จึงไม่ดึงกริยาให้เป็น are ใน The officer explained the procedure clearly คําว่า explained เป็นกริยา procedure เป็นกรรม และ clearly เป็น adverb บอกลักษณะการอธิบาย ถ้าช่องว่างขยายกริยาจึงไม่เลือก adjective อย่าง clear หลังแยกชิ้นแล้วค่อยดูความหมาย เพราะหลายรูปคําที่พิจารณาสร้างมาให้รูปร่างคล้ายกัน เช่น reviewed, reviewing และ will review แต่มีเพียงรูปที่ทําหน้าที่ finite verb ได้ตรงตําแหน่ง
การมองรูปคําที่พิจารณาเร็วเกินไปทําให้ถูกล่อด้วยคําศัพท์ที่รู้จัก ให้ปิดรูปคําที่พิจารณาชั่วคราวแล้วคาดชนิดคําหรือโครงสร้าง เช่น หลัง modal ต้องเป็น base verb หลัง preposition มักเป็น noun หรือ gerund และหน้าคํานามมักต้องเป็น adjective สัญญาณ than มักเรียก comparative ส่วน by the time + past event ชี้ให้หาการกระทําที่เกิดก่อนด้วย past perfect เมื่อคาดโครงได้จึงเทียบรูปคําที่พิจารณาทีละข้อ ถ้าหลายคําถูกไวยากรณ์ ให้ใช้ความหมายและระดับภาษาเป็นตัวตัด เช่น may, must และ must not ต่างเป็น modal แต่สื่อ possibility, obligation และ prohibition ไม่เหมือนกัน ตรวจประโยคเต็มอีกครั้งหลังเติมคํา โดยอ่านทั้งความสัมพันธ์ของเวลา ผู้กระทํา และผลที่เกิด ไม่ควรหยุดเพียงเพราะวลีช่วงสั้นฟังดูคุ้น
ข้อความประกาศและบันทึกมักมีข้อมูลเพียงพออยู่แล้ว งานของผู้สอบคือแปลงถ้อยคําเป็นเงื่อนไข ไม่ใช่คาดเดานโยบายที่ไม่ได้เขียน เช่น counter closes at 3:30 และ received later จะประมวลผลวันทําการถัดไป ขีดเส้นคํากําหนดขอบเขต เช่น only, except, unless, within, until, subject to, up to และ no later than เพราะคําสั้นเหล่านี้เปลี่ยนผลทั้งข้อ แยกสิ่งที่ข้อความยืนยันจากสิ่งที่เพียงเป็นไปได้ fully booked but a waiting list is available หมายถึงสมัคร waiting list ได้ ไม่ได้รับประกันว่าจะมีที่นั่งและไม่ได้แปลว่างานยกเลิก รูปที่เหมาะสมที่ถูกต้องมักถอดความข้อความเดิมอย่างพอดี ถ้ารูปคําที่พิจารณาเติมเหตุผล เพิ่มสิทธิ หรือลบเงื่อนไขที่ต้นฉบับไม่ให้ไว้ ให้ถือเป็นสัญญาณเตือน
งานราชการและธุรกิจต้องการข้อความที่ผู้รับนําไปทําต่อได้ หัวเรื่องจึงควรบอก action กับ deadline เนื้อความระบุ deliverable และคําลงท้ายบอก next step โดยไม่ใช้คํากว้างอย่าง Important information เพียงอย่างเดียว ความสุภาพไม่ได้แปลว่าอ้อมจนจับงานไม่ได้ Could you please provide the updated schedule by Friday สุภาพและครบกว่าประโยคที่มีเพียง Please send it soon เมื่อรายงานปัญหาให้บอกอาการและเวลา เช่น The system has been unavailable since 9:00 a.m. ข้อมูลนี้ตรวจสอบและส่งต่อได้ดีกว่า The system is bad somehow เมื่อแก้ข้อมูลเดิมให้ระบุค่าที่ถูกต้องและรับผิดชอบอย่างเหมาะสม เช่น Please note that the correct deadline is 18 June. I apologize for the earlier error.
- 1หา subject และ finite verb เพื่อเห็นแกนของประโยคก่อนอ่านส่วนขยาย
- 2ระบุ tense, voice, modality, clause และ pronoun reference ที่กำหนดเวลา จุดเน้น และความสัมพันธ์
- 3อ่าน connector, punctuation และคำขยายเพื่อแบ่งเหตุ เงื่อนไข ข้อยกเว้น ผล และลำดับการกระทำ
- 4ตรวจคำศัพท์กับ collocation จากบริบท หน้าที่คำ และระดับภาษา มิใช่แปลคำเดี่ยว
- 5ทวนว่าใครต้องทำอะไร เมื่อใด ภายใต้อำนาจหรือข้อจำกัดใด และมีหลักฐานใดรองรับ
Agreement, tense, passive voice และ modal verbs
กริยาต้องสอดคล้องกับประธานแท้ในจํานวน ไม่ใช่คํานามที่อยู่ใกล้ที่สุดโดยบังเอิญ The number of unresolved cases has decreased ใช้ has เพราะประธานคือ The number เอกพจน์ แม้ cases เป็นพหูพจน์ จุดตรวจสุดท้าย: ไม่ควรสับสน a number of + plural noun ซึ่งหมายถึงหลายรายการและมักใช้กริยาพหูพจน์ กับ the number of ซึ่งเน้นจํานวนหนึ่งค่า Each, every, either และ neither เมื่อเป็นประธานถือเป็นเอกพจน์ แม้ตามด้วย of + plural noun Each of the applicants is required to present identification ประธานคือ each จึงใช้ is จุดตรวจสุดท้าย: ต้องไม่ปล่อยให้ applicants ซึ่งอยู่ใกล้กริยาหลอกให้เลือก are; ให้ตัดวลี of the applicants ออกชั่วคราวแล้วอ่านแกนประโยค
เมื่อเชื่อมประธานด้วย neither...nor หรือ either...or กริยามักสอดคล้องกับประธานที่อยู่ใกล้กริยาที่สุด Neither the manager nor the assistants are available แต่ Neither the assistants nor the manager is available จุดตรวจสุดท้าย: ข้อความชอบสลับลําดับเอกพจน์กับพหูพจน์ กฎไม่ได้เลือกตามคําแรกหรือรวมทุกคํานามเป็นพหูพจน์เสมอ โครง not only A but also B ทําหน้าที่เชื่อมประธาน และกริยาดู B ซึ่งอยู่ใกล้กว่า Not only the files but also the backup drive was missing ใช้ was ตาม drive เอกพจน์ จุดตรวจสุดท้าย: ถ้าเขียนเองควรวางประธานที่มีจํานวนเดียวกันหรือปรับประโยคเพื่อลดความขัดหู แต่ในการใช้งานให้ยึด nearest subject
วลี together with, along with, as well as และ including แทรกข้อมูล ไม่ทําหน้าที่เหมือน and The equipment, together with its accessories, is in the storeroom; equipment เป็น uncountable singular จุดตรวจสุดท้าย: ตัดวลีระหว่าง comma ออกจะเห็นแกน The equipment is ชัดเจน ถ้าใช้ are เพียงเพราะ accessories ถือว่าหลง modifier ใช้ will + กริยารูปเดิมเมื่อกล่าวการคาดการณ์ การตัดสินใจ หรือการกระทําในอนาคตตามบริบท The committee will review the proposal before making a final decision ถูกทั้งรูปและลําดับเหตุการณ์ จุดตรวจสุดท้าย: หลัง will ห้ามเติม -ed, -ing หรือ to; will reviewed และ will to review จึงผิด แม้คําบอกเวลาอนาคตจะถูก
รูป had + past participle ทําหน้าที่ถอยเหตุการณ์หนึ่งให้เกิดและมักเสร็จก่อน past simple อีกเหตุการณ์ By the time the auditor arrived, the team had prepared the documents แปลว่าเตรียมเอกสารเสร็จก่อนผู้ตรวจมาถึง จุดตรวจสุดท้าย: ไม่ใช้ past perfect เพียงเพราะเห็น yesterday ต้องมีจุดอดีตสองจุดหรือบริบทที่ต้องแสดงลําดับก่อน–หลัง เมื่อทั้งต้องการ past perfect และ passive ให้ประกอบ had + been + past participle The supervisor asked whether the forms had been submitted before noon เน้นแบบฟอร์มถูกส่งก่อนเวลาที่ถาม จุดตรวจสุดท้าย: had submitted จะต้องมีผู้กระทําเป็นประธาน ส่วน were submit ผิดเพราะหลัง be ต้องใช้ submitted
present perfect เชื่อมเหตุการณ์ในอดีตกับช่วงเวลาที่ยังต่อถึงปัจจุบัน ส่วน since ระบุจุดเริ่มต้น We have received fewer complaints since the new system was introduced แสดงผลนับจากการเริ่มระบบถึงตอนนี้ จุดตรวจสุดท้าย: since อาจหมายถึง because ในบางบริบท จึงต้องอ่านความสัมพันธ์เวลาและเหตุผล ไม่ใช้สูตรเดียวโดยไม่ดูความหมาย passive เหมาะเมื่อเน้นผู้รับการกระทํา ผล หรือไม่จําเป็นต้องระบุผู้กระทํา โครงหลักคือ be ที่ผันตาม tense แล้วตามด้วย V3 The applications will be reviewed next week เป็น future passive; The staff were informed of the change yesterday เป็น past passive จุดตรวจสุดท้าย: will reviewed ขาด be, will be review ขาด V3 และ are review ใช้รูปหลัง be ผิด ต้องตรวจทั้ง auxiliary และ participle
can, could, may, might, must, should และ will ตามด้วย base verb โดยไม่เติม to และไม่ผันตามประธาน If the alarm sounds, all visitors must proceed; may close สื่อความเป็นไปได้ ขณะที่ must proceed เป็นข้อบังคับ จุดตรวจสุดท้าย: must not คือห้าม แต่ do not have to คือไม่จําเป็น ความหมายต่างกันมาก แม้ภาษาไทยอาจแปลคล้ายว่าไม่ต้อง
| โครงสร้าง | คำถามหลัก | ความหมายที่ต้องรักษา |
|---|---|---|
| Subject–verb agreement | ประธานแท้เป็นเอกพจน์หรือพหูพจน์ | รูปกริยาตามประธาน ไม่ตามคำนามที่อยู่ใกล้โดยบังเอิญ |
| Past perfect | เหตุการณ์ใดเกิดก่อนอีกจุดหนึ่งในอดีต | ลำดับก่อน–หลังที่สัมพันธ์กับเหตุการณ์อดีต |
| Present perfect | เหตุการณ์อดีตยังเชื่อมกับปัจจุบันอย่างไร | ผล ประสบการณ์ หรือช่วงเวลาที่ยังไม่ปิด |
| Passive voice | ต้องเน้นการกระทำหรือผลมากกว่าผู้กระทำหรือไม่ | คง tense และระบุ agent เมื่อจำเป็นต่อความรับผิด |
| Modal verbs | เป็น obligation, advice, permission, ability หรือ possibility | ระดับความบังคับและความแน่นอนของข้อความ |
เนื้อหาสรุปนี้จัดทำขึ้นเพื่อการศึกษาส่วนบุคคล ห้ามคัดลอก ทำซ้ำ หรือนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางการค้าโดยไม่ได้รับอนุญาต