อ่านฟรีได้ 2 จาก 8 หัวข้อ25%
สารบัญ8 หัวข้อหลัก
- 1.บทนำ — Word กับ Excel: เลือกเครื่องมือจากงาน
- 2.Word: Font, Character และการล้างรูปแบบ
- 3.Word: Table, Picture, Shape, Text Box และ SmartArt
- 4.Excel: Workbook, Worksheet, Cell, Range และ Table
- 5.Excel: IF, Logical และการจัดการ Error
- 6.Excel: Sort, Filter, Excel Table และการทำความสะอาด
- 7.Excel: Import, Power Query และข้อมูลภายนอก
- 8.Shortcut สำคัญและขอบเขตคำสั่ง
หัวข้อ 1
บทนำ — Word กับ Excel: เลือกเครื่องมือจากงาน
Word กับ Excel: เลือกเครื่องมือจากงาน
- หน่วยงานหลัก — Microsoft Word: Document→Section→Page→Paragraph→Run/Character; Microsoft Excel: Workbook→Worksheet→Row/Column→Cell/Range→Table
- เหมาะกับ — Microsoft Word: เอกสารข้อความไหล รายงาน หนังสือ แบบฟอร์ม จดหมาย อ้างอิง; Microsoft Excel: ข้อมูลตาราง คำนวณ วิเคราะห์ สรุป แผนภูมิ แบบจำลอง
- โครงสร้าง — Microsoft Word: Styles/Heading/List/Section/Reference กำกับความหมายและ Layout; Microsoft Excel: Header/Type/Formula/Reference/Table/Relation กำกับข้อมูลและ Calculation
- การคำนวณ — Microsoft Word: Field/Table formula บางส่วนแต่ไม่ใช่ Spreadsheet เต็มรูป; Microsoft Excel: Formula/Function/Array/PivotTable/Model เป็นแกน
- การจัดหน้า — Microsoft Word: ละเอียดระดับ Section, Header/Footer, Footnote, TOC; Microsoft Excel: Page Layout/Print area/Repeat titles มีแต่ Cell grid เป็นแกน
- การทำซ้ำ — Microsoft Word: Template, Styles, Field, Mail Merge; Microsoft Excel: Fill, Formula, Table, Pivot, Query, Template
- การตรวจแก้ — Microsoft Word: Comments, Track Changes, Compare, Restrict Editing; Microsoft Excel: Comments/Notes, Show Changes/Version ตามบริการ, Protect Sheet/Workbook
- ข้อควรเลือก — Microsoft Word: ไม่ควรใช้ Space/Enter/Table ซับซ้อนแทนโครงสร้างเอกสาร; Microsoft Excel: ไม่ควรใช้ Merge/สี/ตำแหน่งแทนโครงสร้างข้อมูลหรือฐานข้อมูล
- การส่งออก — Microsoft Word: DOCX ต้นฉบับ, PDF คง Layout, Plain/RTF ตามความจำเป็น; Microsoft Excel: XLSX ต้นฉบับ, PDF รายงาน, CSV ข้อมูลตารางเดียว
- การทำงานร่วมกัน — Microsoft Word: Coauthoring/Comment/Version เมื่อเก็บในตำแหน่งที่รองรับ; Microsoft Excel: Coauthoring/Comment/Version เช่นกัน แต่ Conflict/Formula/Data ต้องตรวจ
ชื่อ Tab/ปุ่มและความสามารถบางอย่างต่างตามรุ่น ระบบปฏิบัติการ ภาษา License และช่องทางอัปเดต ประเด็นหลักควรยึดหน้าที่ของคำสั่งและโครงสร้างงานมากกว่าจำพิกัดปุ่มแบบตายตัว
| ส่วน | หน้าที่/ข้อควรจำ |
|---|---|
| Title bar | ชื่อไฟล์/แอปและสถานะบางอย่าง เช่น Saved/Autosave ตามเวอร์ชัน |
| Ribbon | คำสั่งจัดเป็น Tab→Group→Command; Contextual tab ปรากฏเมื่อเลือก Object บางชนิด |
| File/Backstage | New, Open, Save/Save As, Print, Share, Export, Account, Options และ Info |
| Quick Access Toolbar | รวมคำสั่งใช้บ่อยและปรับได้ ไม่ผูกกับ Tab ปัจจุบัน |
| Search/Tell Me | ค้น Command/Help/เนื้อหาตามรุ่น ลดการจำตำแหน่งเมนู |
| Status bar | สถานะเอกสาร/Sheet, Page/Word count หรือ Aggregate ที่เลือก และ View/Zoom ตามแอป |
| Scroll bar | เลื่อนมุมมอง ไม่ย้ายเนื้อหา |
| Zoom | เปลี่ยนการมองบนจอ ไม่เปลี่ยน Font size/Cell value หรือขนาดพิมพ์โดยตรง |
| Context menu | คำสั่งตามสิ่งที่คลิกขวา |
| Dialog launcher | เปิดตัวเลือกละเอียดของ Group บางชุด |
| Task pane | แผงงานเช่น Navigation, Styles, Format, Comments ตามคำสั่ง |
| Keyboard access | Alt แสดง KeyTips บน Windows; Shortcut บางชุดต่าง Platform/Locale |
ชนิดไฟล์ Word, Excel, PDF และ CSV
- .docx — ใช้กับ/ความสามารถ: เอกสาร Word แบบ Office Open XML ทั่วไป; ข้อควรระวัง: ไม่เก็บ VBA macro
- .docm — ใช้กับ/ความสามารถ: เอกสาร Word Macro-enabled; ข้อควรระวัง: Macro อาจรัน Code ต้อง Trust/ตรวจแหล่ง
- .dotx — ใช้กับ/ความสามารถ: Word template ไม่มี VBA; ข้อควรระวัง: ใช้สร้างเอกสารใหม่ ไม่ใช่ฉบับงานแทนกันเสมอ
- .dotm — ใช้กับ/ความสามารถ: Word template ที่เก็บ VBA ได้; ข้อควรระวัง: เสี่ยง Macro เช่นเดียวกับไฟล์ Macro-enabled
- .doc — ใช้กับ/ความสามารถ: Word binary รุ่นเก่า/Compatibility; ข้อควรระวัง: Feature ใหม่อาจแปลง/สูญและความเข้ากันได้ต้องตรวจ
- .rtf — ใช้กับ/ความสามารถ: Rich Text Format สำหรับข้อความ/รูปแบบพื้นฐานข้ามระบบ; ข้อควรระวัง: Feature Word ซับซ้อนอาจไม่ครบ
- .txt — ใช้กับ/ความสามารถ: Plain text; ข้อควรระวัง: ไม่เก็บ Styles, Image, Table formatting และ Layout
- .xlsx — ใช้กับ/ความสามารถ: Excel workbook แบบ Office Open XML ทั่วไป; ข้อควรระวัง: ไม่เก็บ VBA macro
- .xlsm — ใช้กับ/ความสามารถ: Excel workbook Macro-enabled; ข้อควรระวัง: ตรวจ Macro/Signature/Trusted location
- .xltx/.xltm — ใช้กับ/ความสามารถ: Excel template ไม่มี/มี Macro ตามลำดับ; ข้อควรระวัง: ใช้เป็นต้นแบบและควบคุมแหล่ง
- .xls — ใช้กับ/ความสามารถ: Excel binary รุ่นเก่า; ข้อควรระวัง: ขีดจำกัด/Feature/Compatibility ต่างจาก XLSX
- .csv — ใช้กับ/ความสามารถ: ข้อความ Delimited โดยทั่วไปหนึ่งตาราง/หนึ่ง Sheet ต่อไฟล์; ข้อควรระวัง: ไม่เก็บ Formula, Format, Chart,หลาย Sheet; Encoding/Delimiter/Leading zero ต้องตรวจ
- .pdf — ใช้กับ/ความสามารถ: รูปแบบคง Layout เพื่ออ่าน/พิมพ์/แลกเปลี่ยน; ข้อควรระวัง: แก้ไขต่อยาก; ตรวจ Tag, Font, Link, Accessibility, Redaction
- OpenDocument — ใช้กับ/ความสามารถ: .odt สำหรับข้อความ .ods สำหรับตาราง; ข้อควรระวัง: Feature mapping กับ Office อาจไม่ครบ ต้องตรวจหลังแปลง
การเปลี่ยนนามสกุลด้วย Rename ไม่เท่ากับ Convert file ต้องใช้ Save As/Export และตรวจเนื้อหา Formula, Layout, Font, Date/number, Macro และ Metadata หลังแปลง
สร้าง เปิด บันทึก AutoSave และ Version
- New — ผล: สร้างจาก Blank หรือ Template; ข้อควรระวัง: —
- Open — ผล: เปิดไฟล์ Local/Cloud/Recent; Protected View อาจจำกัดไฟล์จากแหล่งเสี่ยง; ข้อควรระวัง: —
- Save — ผล: บันทึกกลับไฟล์/ตำแหน่งเดิม; ข้อควรระวัง: —
- Save As/Save a Copy — ผล: สร้างชื่อ ตำแหน่งหรือ Format ใหม่ตามเวอร์ชัน/บริบท; ข้อควรระวัง: ตรวจว่ากำลังแก้ต้นฉบับหรือสำเนา
- AutoSave — ผล: บันทึกการเปลี่ยนอัตโนมัติเมื่อไฟล์/บริการ/การตั้งค่ารองรับ; ข้อควรระวัง: อาจบันทึกสิ่งทดลองทันที ควรใช้ Version/Save a Copy ตามงาน
- AutoRecover — ผล: เก็บข้อมูลกู้จากการปิดผิดปกติตามช่วง/การตั้งค่า; ข้อควรระวัง: ไม่ใช่ Backup และไม่รับประกันกู้ได้ทุกกรณี
- Version history — ผล: ดู/คืนเวอร์ชันเมื่อเก็บบนบริการที่รองรับและมีสิทธิ; ข้อควรระวัง: Retention/สิทธิ/การเก็บต่างตามองค์กร
- Compatibility Mode — ผล: เปิดไฟล์เก่าด้วย Feature บางอย่างจำกัดเพื่อรักษาความเข้ากันได้; ข้อควรระวัง: —
- Read-only/Protected View — ผล: ลดการแก้/รัน Active content โดยไม่ตั้งใจ; ข้อควรระวัง: อย่ากด Enable Editing/Content หากไม่เชื่อแหล่ง
- Template — ผล: ต้นแบบ Layout, Styles, Formula, Setting/Content ที่ใช้ซ้ำ; ข้อควรระวัง: —
- Backup copy — ผล: สำเนาแยกเวอร์ชัน/ตำแหน่งเพื่อกู้; ข้อควรระวัง: Sync/AutoSave/Version history ไม่ทดแทน Backup ทุกความเสี่ยง
- Close vs Exit — ผล: Close ปิดเอกสาร/Workbook; Exit ปิดแอปตาม Platform และไฟล์ที่เปิด; ข้อควรระวัง: —
สร้าง เปิด บันทึก AutoSave และ Version
- 1เลือก Template/Blank
- 2ตั้งชื่อ/ตำแหน่ง/Format
- 3บันทึกต้นฉบับ
- 4ทำงานและตรวจสถานะ Saved
- 5Review/Inspect
- 6Save version/copy
- 7Export/share
- 8เก็บ/สำรองตามนโยบาย
Word: เลือก แก้ไข ค้นหา และนำทาง
- Insertion point — หน้าที่/เทคนิค: ตำแหน่งที่จะพิมพ์/แทรก ไม่เหมือน Pointer
- Select — หน้าที่/เทคนิค: ลาก/Shift+ทิศทาง เลือก Word/Paragraph/Document ตามวิธี เพื่อให้คำสั่งมี Scope
- Cut/Copy/Paste — หน้าที่/เทคนิค: Cut ย้ายผ่าน Clipboard, Copy ทำสำเนา, Paste แทรก; Paste Options กำหนด Keep/Merge/Text
- Undo/Redo — หน้าที่/เทคนิค: Undo ย้อน Action, Redo ทำ Action ที่ Undo กลับ/Repeat ตามบริบท; History มีขอบเขตและอาจถูกล้าง
- Find — หน้าที่/เทคนิค: ค้นคำ/รูปแบบ/อักขระพิเศษตามตัวเลือก Match case/Whole word/Wildcard ที่รองรับ
- Replace — หน้าที่/เทคนิค: แทนที่ทีละรายการหรือทั้งหมดตาม Scope และ Option
- Navigation pane — หน้าที่/เทคนิค: ค้นและนำทาง Heading/Page/ผลค้นเมื่อเอกสารมีโครงสร้าง
- Go To — หน้าที่/เทคนิค: ไป Page, Section, Line, Bookmark, Comment/Footnote หรือ Object ที่รองรับ
- Bookmark — หน้าที่/เทคนิค: ตั้งชื่อจุด/ช่วงเพื่อ Go To, Link, Cross-reference หรือ Automation
- Nonprinting marks — หน้าที่/เทคนิค: แสดง Space, Tab, Paragraph mark, Break และ Anchor เพื่อวินิจฉัย Layout
- Clipboard — หน้าที่/เทคนิค: พื้นที่พักข้อมูล Cut/Copy; Office Clipboard อาจเก็บหลายรายการตามรุ่น
- Paste Special — หน้าที่/เทคนิค: เลือก Format/ชนิด/Link; ใช้ Unformatted Text ลด Style แปลก
- Drag and drop — หน้าที่/เทคนิค: ย้าย/คัดข้อความตามปุ่มเสริมและการตั้งค่า ต้องระวังวางผิดจุด
- Replace All — หน้าที่/เทคนิค: เร็วแต่เสี่ยงแก้เกิน ต้องกำหนด Scope/Option และตรวจผล/Undo พร้อม
หัวข้อ 2
Word: Font, Character และการล้างรูปแบบ
- Font family/size — ใช้ทำอะไร: เปลี่ยนแบบ/ขนาดตัวอักษร; ข้อควรระวัง: Font ไม่มีปลายทางอาจ Substitute และ Layout เปลี่ยน
- Bold/Italic/Underline — ใช้ทำอะไร: เน้นตามความหมาย/รูปแบบ; ข้อควรระวัง: Underline/สีอย่างเดียวอาจสับสน Link และกระทบ Accessibility
- Font color/highlight — ใช้ทำอะไร: สีตัวอักษร/พื้นเน้น; ข้อควรระวัง: ต้อง Contrast และไม่ใช้สีเป็นสัญญาณเดียว
- Change Case — ใช้ทำอะไร: เปลี่ยน UPPER/lower/Sentence/รูปแบบที่รองรับ; ข้อควรระวัง: ภาษา/ชื่อเฉพาะต้องตรวจ
- Superscript/Subscript — ใช้ทำอะไร: ยก/ลด Baseline สำหรับเลขยกกำลัง/สูตร/เชิงอรรถบางแบบ; ข้อควรระวัง: ไม่ใช้ลด Font/ขยับด้วย Space แทน
- Strikethrough — ใช้ทำอะไร: แสดงข้อความขีดฆ่า; ข้อควรระวัง: ไม่เท่ากับ Track deletion/ลบข้อมูลจริง
- Text effects — ใช้ทำอะไร: Outline/Shadow/Glow ฯลฯ; ข้อควรระวัง: ใช้พอเหมาะและตรวจการอ่าน/พิมพ์
- Character spacing — ใช้ทำอะไร: Scale, Spacing, Position, Kerning ตามตัวเลือก; ข้อควรระวัง: ใช้แก้ Typography ไม่บีบข้อความแทน Layout โดยไร้เหตุ
- Format Painter — ใช้ทำอะไร: คัด Character/Paragraph formatting ไปตำแหน่งอื่น; ข้อควรระวัง: ไม่ได้คัด Content และบาง Context ได้หลายครั้งด้วย Double-click
- Clear Formatting — ใช้ทำอะไร: ลบ Direct formatting กลับตาม Style/Default; ข้อควรระวัง: ไม่ลบข้อความและอาจไม่ลบโครงสร้าง/Style
- Direct formatting — ใช้ทำอะไร: รูปแบบเฉพาะ Selection ทับ Style บางคุณสมบัติ; ข้อควรระวัง: ใช้มากทำเอกสารไม่สม่ำเสมอ/แก้ทั้งเล่มยาก
- Styles — ใช้ทำอะไร: ชุดรูปแบบเชิงความหมาย/โครงสร้าง; ข้อควรระวัง: ใช้ Heading แทนขยาย Font ด้วยมือเพื่อ Navigation/TOC/Accessibility
Word: Paragraph, Indent, Spacing, Tab และ List
- Alignment — ความหมาย/ใช้: Left, Center, Right, Justify จัดบรรทัดเทียบ Margin ตามภาษา/ทิศทาง
- Left/Right indent — ความหมาย/ใช้: ขยับขอบย่อหน้าจาก Margin
- First-line indent — ความหมาย/ใช้: เฉพาะบรรทัดแรกเข้าด้านใน
- Hanging indent — ความหมาย/ใช้: บรรทัดแรกอยู่นอกกว่าบรรทัดถัด เช่นบรรณานุกรม/รายการ
- Before/After spacing — ความหมาย/ใช้: ระยะก่อน/หลัง Paragraph ใช้แทน Enter ว่างหลายครั้ง
- Line spacing — ความหมาย/ใช้: ระยะระหว่างบรรทัดภายใน Paragraph เช่น Single/1.5/Double/Exactly/At least
- Tab stop — ความหมาย/ใช้: ตำแหน่ง Left/Center/Right/Decimal/Bar บน Ruler/Dialog พร้อม Leader
- Tab character — ความหมาย/ใช้: เคลื่อนถึง Tab stop; ไม่กด Space จำนวนมากจัดคอลัมน์
- Bullets — ความหมาย/ใช้: รายการไม่เรียงลำดับ
- Numbering — ความหมาย/ใช้: รายการมีลำดับต่อเนื่อง/เริ่มใหม่/กำหนดค่า
- Multilevel list — ความหมาย/ใช้: ลำดับหลายระดับ ควรผูก Heading styles สำหรับโครงสร้างยาว
- Keep with next — ความหมาย/ใช้: รักษาย่อหน้ากับย่อหน้าถัด เช่นหัวข้อไม่ค้างท้ายหน้า
- Keep lines together — ความหมาย/ใช้: ไม่แบ่งบรรทัดย่อหน้าไปหลายหน้าเมื่อพื้นที่พอ
- Widow/Orphan control — ความหมาย/ใช้: ลดบรรทัดเดี่ยวต้น/ท้ายหน้า
- Borders/Shading — ความหมาย/ใช้: กรอบ/พื้นหลัง Paragraph หรือ Selection ตาม Scope
- Sort paragraph/list — ความหมาย/ใช้: เรียงข้อความ/ตารางตามเงื่อนไข ต้องตรวจ Header/ตัวเลข/ภาษา
Paragraph mark เก็บรูปแบบย่อหน้าและอาจเก็บ Break/Table end behavior การลบหรือคัด Paragraph mark จึงทำให้รูปแบบเปลี่ยนได้
| เครื่องมือ | หน้าที่ | ประโยชน์ |
|---|---|---|
| Paragraph style | กำหนดรูปแบบทั้ง Paragraph และอาจ Character | Heading, Body, Caption สม่ำเสมอ |
| Character style | รูปแบบเฉพาะตัวอักษรภายใน Paragraph | เน้นคำ/ศัพท์โดยไม่เปลี่ยนย่อหน้า |
| Linked style | ใช้ได้ระดับ Paragraph/Character ตามบริบทใน Word | ต้องรู้ Scope เมื่อแก้ |
| Heading styles | กำหนดระดับหัวข้อเชิง Semantic | Navigation pane, Outline, TOC, Accessibility, Cross-reference |
| Normal style | ฐานของข้อความ/Style หลายตัวตาม Template | แก้กระทบเอกสารกว้าง ต้อง Preview |
| Modify style | แก้ Definition แล้ว Paragraph ที่ใช้ Style อัปเดต | Direct formatting อาจทับบางค่า |
| Style inheritance | Style อาจ Based on อีก Style และส่งต่อ Property | การแก้ Parent มีผลลูกตาม Property |
| Theme | ชุด Color, Font, Effect ระดับเอกสาร/Office | Content ใช้ Theme color/font จึงเปลี่ยนตาม Theme |
| Template | เก็บ Styles, Page setup, Building blocks, Macro ตามชนิด | ใช้ควบคุมมาตรฐานและเริ่มเอกสารใหม่ |
| Building Blocks/Quick Parts | เก็บ Content/Field/AutoText ใช้ซ้ำ | ควบคุมเวอร์ชัน/ข้อมูลเก่า |
| Outline level | ระดับโครงสร้างสำหรับ Navigation/TOC/Outline | Font ใหญ่ไม่ทำให้เป็น Heading เอง |
| Style Inspector/Reveal Formatting | ดูที่มารูปแบบและ Direct formatting ตาม Feature | — |
| Clear All/Reset | คืนรูปแบบตาม Style/Default | ตรวจว่าไม่ได้ทำลาย Emphasis ที่มีความหมาย |
Word: Styles, Themes, Template และโครงสร้างเอกสาร
- 1เลือก Template
- 2กำหนด Theme/Normal
- 3สร้าง Heading hierarchy
- 4ใช้ Body/List/Caption styles
- 5Update TOC/fields
- 6ตรวจ Outline/Navigation
- 7ตรวจ Accessibility/Layout
Word: Page Setup, Break และ Section
- Margin — ผล: ระยะขอบกระดาษบน/ล่าง/ซ้าย/ขวาและ Gutter ตาม Layout; ข้อควรจำ: มีผลต่อพื้นที่ข้อความ/พิมพ์ ไม่ใช้ Space ดัน
- Orientation — ผล: Portrait หรือ Landscape; ข้อควรจำ: เปลี่ยนเฉพาะส่วนได้เมื่อมี Section break ที่เหมาะ
- Paper size — ผล: A4, Letter หรือกำหนดเองตาม Printer/งาน; ข้อควรจำ: ไฟล์/เครื่องพิมพ์คนละ Size ทำ Layout เปลี่ยน
- Columns — ผล: แบ่งข้อความไหลหลายคอลัมน์; ข้อควรจำ: ใช้ Section กำหนดเฉพาะช่วงและ Column break เมื่อต้องการ
- Page break — ผล: เริ่มหน้าใหม่ใน Section เดิม; ข้อควรจำ: ไม่สร้าง Header/Footer/Page setup ชุดใหม่
- Section break: Next Page — ผล: เริ่ม Section ใหม่หน้าใหม่; ข้อควรจำ: —
- Section break: Continuous — ผล: เริ่ม Section ใหม่หน้าเดิมเพื่อเปลี่ยนบาง Layout; ข้อควรจำ: —
- Even/Odd Page section — ผล: เริ่ม Section หน้าเลขคู่/คี่และอาจแทรกหน้าว่างตามการจัดหน้า; ข้อควรจำ: —
- Column break — ผล: ย้ายข้อความไปคอลัมน์ถัดไป; ข้อควรจำ: —
- Text wrapping break — ผล: ควบคุมบรรทัดรอบ Object ตามบริบท; ข้อควรจำ: —
- Hyphenation — ผล: ตัดคำด้วยยัติภังค์ตามภาษา/ตั้งค่า; ข้อควรจำ: ตรวจภาษาและคำเฉพาะ
- Line numbers — ผล: แสดงหมายเลขบรรทัดตาม Section/ตัวเลือก; ข้อควรจำ: —
- Page borders — ผล: กรอบหน้าตาม Section/Scope; ข้อควรจำ: —
- Different first page — ผล: Header/Footer หน้าแรกต่าง; ข้อควรจำ: —
- Different odd/even — ผล: Header/Footer หน้าคี่/คู่ต่างสำหรับหนังสือ; ข้อควรจำ: —
- Link to Previous — ผล: Section ใหม่ใช้ Header/Footer ต่อจาก Section ก่อน; ข้อควรจำ: ต้องปิด Link ก่อนแก้ต่าง มิฉะนั้นเปลี่ยนร่วม
Page break เปลี่ยนหน้า แต่ Section break สร้างขอบเขตตั้งค่า Page/Header/Footer/Numbering บางอย่างใหม่ จึงเป็นข้อสรุปหลักเมื่อเอกสารเดียวต้องมีแนวตั้งและแนวนอนหรือเลขหน้าต่างรูปแบบ
Word: Header, Footer, Page Number และ Field
- Header/Footer — หน้าที่/ข้อควรจำ: พื้นที่ซ้ำบน/ล่างแต่ละหน้าใน Section อาจต่าง First/Odd/Even
- Page Number field — หน้าที่/ข้อควรจำ: เลขหน้าอัตโนมัติ วาง Top/Bottom/Margin/Current position ตามแบบ
- Format Page Numbers — หน้าที่/ข้อควรจำ: เลือกรูปแบบ 1,2 / i,ii / a,b และ Continue หรือ Start at
- PAGE field — หน้าที่/ข้อควรจำ: เลขหน้าปัจจุบัน
- NUMPAGES field — หน้าที่/ข้อควรจำ: จำนวนหน้าทั้งเอกสาร; SECTIONPAGES สำหรับ Section ตาม Field
- Date/Time field — หน้าที่/ข้อควรจำ: อาจเป็นค่าคงที่หรือ Update อัตโนมัติตามตัวเลือก
- Document property field — หน้าที่/ข้อควรจำ: ชื่อเรื่อง ผู้เขียน Filename หรือ Property อื่นที่อัปเดต
- Cross-reference field — หน้าที่/ข้อควรจำ: อ้าง Heading, Caption, Bookmark, Footnote ฯลฯและอัปเดตเมื่อหมายเลขเปลี่ยน
- Field result vs code — หน้าที่/ข้อควรจำ: ผลที่เห็นต่างจากคำสั่ง Field; Toggle/Update ได้ตาม Shortcut/เมนู
- Update Field — หน้าที่/ข้อควรจำ: คำนวณ/รีเฟรช TOC, Cross-reference, Date ฯลฯก่อนส่ง
- Watermark — หน้าที่/ข้อควรจำ: ข้อความ/ภาพพื้นหลังเช่น Draft/Confidential — ไม่ใช่ Access control หรือ DRM
- Link to Previous — หน้าที่/ข้อควรจำ: กำหนด Header/Footer เชื่อม Section ก่อน; Header แต่ละชนิดมี Link แยก
- Header distance — หน้าที่/ข้อควรจำ: ระยะจากขอบกระดาษ ไม่ควรใช้ Enter ดัน
- Page X of Y — หน้าที่/ข้อควรจำ: ผสม PAGE กับ NUMPAGES Field ไม่พิมพ์ตัวเลขคงที่
อ่านสรุปฉบับเต็มทุกหัวข้อ
สมาชิก PRO ระบบจะจำหัวข้อที่อ่านค้างไว้ให้ด้วย
เนื้อหาสรุปนี้จัดทำขึ้นเพื่อการศึกษาส่วนบุคคล ห้ามคัดลอก ทำซ้ำ หรือนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางการค้าโดยไม่ได้รับอนุญาต