สารบัญ7 หัวข้อหลัก
ความหมาย บริบท และความชัดเจนของประโยค
Meaning; ประโยคสื่อความหมายตรงกับสถานการณ์หรือไม่; Context; เป็นอีเมล รายงาน การประชุม นโยบาย คําสั่งฉุกเฉิน หรือบทสนทนา; Grammar; โครงสร้าง กริยา ประธาน คําเชื่อม บุพบท และเครื่องหมายวรรคตอนถูกหรือไม่; Register; ระดับภาษาทางการ สุภาพ เป็นกลาง หรือเร่งด่วนเหมาะกับผู้รับหรือไม่; Clarity; ระบุผู้ทํา การกระทํา สิ่งที่ต้องทํา กําหนดเวลา และเงื่อนไขชัดหรือไม่; Tone; เคารพผู้รับ ไม่กล่าวหา ไม่รับปากเกินจริง และไม่กํากวม; Evidence; แยกข้อเท็จจริง ข้อสรุป การคาดการณ์ และข้อเสนอแนะออกจากกันหรือไม่; มิติที่ต้องตรวจ; คําถามที่ใช้ตัดแนวทาง; อ่านสถานการณ์และระบุวัตถุประสงค์การสื่อสาร; ตัดแนวทางที่ความหมายผิด แม้ไวยากรณ์ดูถูก;
by noon; ส่งให้เสร็จ ไม่ช้ากว่าเที่ยง ไม่ใช่เริ่มทําตอนเที่ยง; under consideration; ยังอยู่ระหว่างพิจารณาและยังไม่มีคําตัดสินสุดท้าย; take effect; เริ่มมีผลหรือเริ่มใช้บังคับ; current mailing address; ที่อยู่ที่สามารถรับจดหมายได้ในปัจจุบัน; preliminary figures; ตัวเลขเบื้องต้นซึ่งอาจแก้ไขหลังตรวจสอบ; tentative agreement; ข้อตกลงชั่วคราว/เบื้องต้น ยังอาจต้องยืนยัน; inconclusive findings; ผลยังไม่พอให้สรุปอย่างแน่นอน; isolated error; ข้อผิดพลาดจํากัดเฉพาะกรณี ไม่ได้แพร่หลาย โดยต้องมีหลักฐานรองรับ; attributable to; เกิดจากหรืออธิบายได้ด้วยสาเหตุนั้น; warrant further investigation; มีเหตุผลเพียงพอให้ตรวจสอบต่อ ไม่ได้แปลว่ารับรองว่าถูก;
Submit claims soon.; soon ไม่มีกําหนดและไม่รู้เริ่มนับเมื่อใด; Submit expense claims within 30 calendar days after the purchase date.; The matter will be checked.; ซ่อนผู้รับผิดชอบและขั้นตอน; The procurement officer will verify the quotations before the committee meets.; The entrance will be closed Monday.; ไม่มีเวลาและทางเลือก; The east entrance will be closed from 8 to 11 a.m. on Monday; use the north entrance.; Send it by Wednesday.; ไม่รู้เอกสารใดและรูปแบบใด; Send either the signed original or a certified copy no later than Wednesday.; Action should be taken.; ไม่รู้การกระทําและผู้ทํา; Disconnect the device and notify the safety
by + time/date; ภายในหรือไม่ช้ากว่าเวลานั้น; no later than + time/date; เส้นตายชัด เท่ากับไม่เกินเวลานั้น; within 30 days after X; นับระยะจากเหตุ X ต้องระบุ calendar/business days เมื่อต่างกัน; from 2 to 4 p.m.; ช่วงเริ่ม–สิ้น; before + event; การกระทําแรกต้องเสร็จก่อนเหตุถัดไป; after + event/gerund; เหตุใน after เกิดก่อนกริยาหลัก; pending a full review; ใช้ชั่วคราวจนกว่าการทบทวนเต็มรูปแบบเสร็จและมีการตัดสินต่อ; as soon as + present simple; อนาคตในอนุประโยคเวลาใช้ present simple: as soon as the panel reaches its decision; รูป; ความหมาย; เส้นตายที่ดีที่สุดระบุเวลา เขตเวลา และวันที่เต็ม เช่น by 5:00 p.m. Bangkok time on 12 August ข้อมูลเชิงนโยบายที่เปลี่ยนได้ต้องตรวจจากเอกสารทางการฉบับปัจจุบันก่อนนําไปอ้างหรือปฏิบัติ
due to the fact that; because; were unable to; could not; conducted an evaluation of; evaluated; made a decision to; decided to; provided an explanation of; explained; in order to; to เมื่อไม่ทําให้กํากวม; at this point in time; now; has the ability to; can; คําฟุ่มเฟือย; รูปกระชับ; ตัวอย่าง: “Due to the fact that the server was unavailable, we were unable to process requests.” → “Because the server was unavailable, we could not process requests.” เหตุและผลเดิมอยู่ครบแต่สั้นและตรงกว่า
Subject; ผู้ทําหรือหัวเรื่อง; The team; Finite verb; กริยาที่ผันตามกาล/ประธาน; completed; Object/complement; สิ่งที่ถูกกระทําหรือข้อมูลเติมเต็ม; the review; Independent clause; อยู่เดี่ยวได้; The team finished on time.; Dependent clause; ต้องพึ่งประโยคหลัก; Although the deadline was extended, ...; ประโยคสมบูรณ์; อนุประโยครอง + ประโยคหลัก; Although the deadline was extended, the team finished on the original date.; ส่วน; หน้าที่; ตัวอย่าง; คําขึ้นต้น although, because, if, when, while, unless มักสร้าง dependent clause ถ้าจบเพียงส่วนนั้นจะเป็น sentence fragment การบันทึกเหตุผลและการทบทวนตามรอบช่วยลดความคลาดเคลื่อนและยืนยันความรับผิดชอบของหน่วยงาน
- 1อ่านสถานการณ์เพื่อระบุผู้ส่ง ผู้รับ ความสัมพันธ์ ช่องทาง และผลที่ต้องการจากข้อความ
- 2หาสารหลักว่าใครทำอะไร เมื่อใด ที่ไหน ด้วยเงื่อนไขหรือข้อยกเว้นใด
- 3ตรวจคำศัพท์ สำนวน และ collocation จากบริบท ไม่แปลคำเดี่ยวแยกจากประโยค
- 4ตรวจโครงสร้าง tense, modality, voice, reference และ connector ว่ารักษาความสัมพันธ์ของความคิด
- 5อ่านน้ำเสียงและความหมายโดยนัย แล้วเลือกถ้อยคำที่ชัด กระชับ สุภาพ และเหมาะกับอำนาจของผู้ส่ง
แกนไวยากรณ์ตั้งแต่ agreement ถึง tense
Each of + plural noun; ประธานหลัก each เป็นเอกพจน์; Each of the applications requires a review.; The number of + plural noun; the number เป็นเอกพจน์; The number of incomplete applications has declined.; A number of + plural noun; หมายถึงหลายสิ่ง ใช้พหูพจน์; A number of applicants are waiting.; Neither A nor B; กริยามักตามประธานที่ใกล้ที่สุด; Neither the director nor the assistants are available.; Not only A but also B; กริยาตามประธานใกล้; Not only the technicians but also the manager is required.; Noun + together with...; วลีแทรกไม่เปลี่ยนจํานวนประธาน; The documents, together with the letter, are in the folder.; Uncountable noun;
information; uncountable: information is; a piece of information; ไม่ใช้ informations; equipment; uncountable: less equipment; a piece/item of equipment; evidence; uncountable: little evidence; evidence to support the claim; advice; คํานามนับไม่ได้: some advice; fewer; ใช้กับสิ่งนับได้พหูพจน์: fewer unresolved cases; less; ใช้กับนามนับไม่ได้: less equipment; many/few; คํานามนับได้: many applications, few errors; much/little; คํานามนับไม่ได้: much information, little evidence; คํานาม/รูป; การใช้ถูก
a; คํานามเอกพจน์ไม่ชี้เฉพาะ เสียงต้นพยัญชนะ; a report, a university; an; คํานามเอกพจน์ไม่ชี้เฉพาะ เสียงต้นสระ; an assessment, an hour; the; สิ่งชี้เฉพาะ กล่าวแล้ว หรือมีหนึ่งเดียวในบริบท; the revised procedure; ไม่ใช้ article; นามพหูพจน์/นับไม่ได้เมื่อกล่าวทั่วไป; Information must be accurate.; เสียง ไม่ใช่ตัวอักษร; เลือกจากเสียงแรก; an MBA, a European office; รูป; การใช้; ตัวอย่าง; ประเด็น “The team conducted _ assessment” ใช้ an assessment เพราะเสียงแรกเป็นสระ ความเข้าใจที่ถูกต้องเกิดจากการแยกฐานอํานาจ เป้าหมาย มาตรการ ตัวชี้วัด และข้อจํากัดของบริบท
Subject pronoun; I, he, she, we, they ทําหน้าที่ประธาน; Object pronoun; me, him, her, us, them หลังคํากริยาหรือบุพบท: asked Arun and me; Reflexive pronoun; myself ใช้เมื่อผู้กระทําและผู้รับเป็นคนเดียวกันหรือเพื่อเน้น ไม่ใช้แทน me แบบทางการปลอม; Either...or; Please contact either Mali or me. ลองตัด Mali or ออกจะเห็นรูปที่ถูก; Vague reference; When Mira spoke with Narin, Mira confirmed... ชัดกว่า she หากไม่รู้ว่าใคร; one/ones; แทนนามนับได้เพื่อลดซ้ํา: the previous ones = previous guidelines; this/that/it; ต้องมีคํานามอ้างอิงชัด ไม่ปล่อยให้ตีความได้หลายสิ่ง; ประเด็น; กฎ/ตัวอย่าง ข้อมูลเชิงนโยบายที่เปลี่ยนได้ต้องตรวจจากเอกสารทางการฉบับปัจจุบันก่อนนําไปอ้างหรือปฏิบัติ
Present simple; ข้อเท็จจริง กฎ ตารางเวลา นิสัย; The office closes at 4:30.; Present continuous; กําลังเกิดหรือแผนชั่วคราว; The team is reviewing the file.; Past simple; เหตุจบแล้วในอดีต/มีเวลาจบชัด; The officer checked the form yesterday.; Tense consistency; เหตุเรียงในอดีตใช้รูปสอดคล้อง; The officer checked, identified, and returned the form.; Time clause อนาคต; after/as soon as/when ใช้ present simple; We will notify applicants as soon as the panel reaches its decision.; Tense; หน้าที่; ตัวอย่าง
have/has + past participle; เหตุอดีตที่ผลเกี่ยวข้องปัจจุบันและไม่ระบุเวลาจบ; We have updated the file, so you can review it now.; Present perfect + since/for; เริ่มอดีตต่อถึงปัจจุบัน; The rate has declined since May.; ห้ามใช้กับเวลาจบเฉพาะ; ใช้ past simple กับ yesterday/last week; We updated the file yesterday.; will have + past participle; จะเสร็จก่อนจุดหนึ่งในอนาคต; By the time the auditor arrives, we will have completed the count.; already/yet; already มักในบอกเล่า; yet มักคําถาม/ปฏิเสธ; Have you finished yet; รูป; การใช้; ตัวอย่าง การบันทึกเหตุผลและการทบทวนตามรอบช่วยลดความคลาดเคลื่อนและยืนยันความรับผิดชอบของหน่วยงาน
| องค์ประกอบ | คำถามที่ต้องตอบ | ผลต่อความหมาย |
|---|---|---|
| Subject–verb agreement | ประธานหลักคือคำใด เอกพจน์หรือพหูพจน์ | กำหนดรูปกริยาโดยไม่หลงกับคำที่คั่นกลาง |
| Articles | กล่าวถึงหนึ่งสิ่งทั่วไป สิ่งที่ยังไม่ชี้เฉพาะ หรือสิ่งที่ผู้รับระบุได้แล้ว | เลือก a/an, the หรือ zero article |
| Pronouns | คำสรรพนามย้อนถึงคำนามใดอย่างไม่กำกวม | ป้องกันผู้รับผิดชอบหรือสิ่งอ้างอิงสลับกัน |
| Present/Past | เหตุการณ์เป็นข้อเท็จจริง กำลังเกิด หรือจบในอดีต | วางเวลาและสถานะของการกระทำ |
| Present/Future perfect | มองผลที่เกิดก่อนจุดอ้างอิงปัจจุบันหรืออนาคตหรือไม่ | เชื่อมเหตุการณ์ก่อนหน้ากับผล ณ จุดอ้างอิง |
เนื้อหาสรุปนี้จัดทำขึ้นเพื่อการศึกษาส่วนบุคคล ห้ามคัดลอก ทำซ้ำ หรือนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางการค้าโดยไม่ได้รับอนุญาต