ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการป้องกันอุบัติภัยแห่งชาติ พ.ศ. 2564

หากผู้ทรงคุณวุฒิพ้นตำแหน่งก่อนครบวาระ หรือประธานแต่งตั้งผู้ทรงคุณวุฒิเพิ่มระหว่างที่ชุดเดิมยังดำรงตำแหน่ง ผู้ได้รับแต่งตั้งแทนหรือเพิ่มจะอยู่เท่ากับวาระที่เหลือของกรรมการชุดเดิม หลักนี้ทำให้จังหวะสิ้นสุดวาระของคณะยังคงเป็นรอบเดียวกัน ไม่เกิดวาระซ้อนหลายชุดซึ่งทำให้การแต่งตั้งและการทบทวนองค์ประกอบยุ่งยาก ตำแหน่งที่ว่างจึงได้รับการเติมเพื่อให้งานเดินต่อ แต่ไม่ได้เริ่มรอบสี่ปีใหม่เฉพาะบุคคล

เมื่อครบวาระแต่ยังไม่ได้แต่งตั้งผู้ทรงคุณวุฒิชุดใหม่ คนที่พ้นตามวาระยังอยู่ดำเนินงานต่อจนกว่าผู้ได้รับแต่งตั้งใหม่จะเข้ารับหน้าที่ เป็นกลไกป้องกันสุญญากาศขององค์ประกอบผู้เชี่ยวชาญ ส่วนเหตุพ้นตำแหน่งก่อนวาระประกอบด้วยการตาย การลาออก การถูกประธานให้ออกเพราะบกพร่องต่อหน้าที่หรือประพฤติเสื่อมเสีย การเป็นบุคคลล้มละลายทุจริต การเป็นคนไร้หรือเสมือนไร้ความสามารถ และการได้รับโทษจำคุกถึงที่สุด เว้นความผิดโดยประมาทหรือความผิดลหุโทษ

การประชุม กปอ. ต้องมีกรรมการมาไม่น้อยกว่ากึ่งหนึ่งของกรรมการทั้งหมดจึงเป็นองค์ประชุม หากประธานไม่มาหรือไม่อาจปฏิบัติหน้าที่ รองประธานเป็นประธานในที่ประชุม และหากรองประธานก็ไม่สามารถทำหน้าที่ กรรมการที่มาประชุมเลือกกรรมการคนหนึ่งขึ้นเป็นประธานในที่ประชุม ลำดับนี้ทำให้การประชุมไม่หยุดเพราะบุคคลสำคัญขาด แต่ยังรักษาหลักว่าผู้ทำหน้าที่ประธานต้องมาจากองค์ประกอบของคณะกรรมการและได้รับฐานความชอบธรรมตามระเบียบ

การวินิจฉัยถือเสียงข้างมาก กรรมการคนหนึ่งมีหนึ่งเสียง และเมื่อคะแนนเท่ากัน ประธานในที่ประชุมออกเสียงเพิ่มเป็นเสียงชี้ขาด กปอ. ยังแต่งตั้งที่ปรึกษาหรือคณะอนุกรรมการเพื่อพิจารณาหรือปฏิบัติงานที่มอบหมายได้ โดยการประชุมคณะอนุกรรมการใช้หลักองค์ประชุม การทำหน้าที่แทนประธาน และการลงมติเช่นเดียวกันโดยอนุโลม ที่ปรึกษากับคณะอนุกรรมการช่วยเตรียมความรู้หรือลงรายละเอียด แต่ข้อเสนอที่ต้องอาศัยอำนาจของ กปอ. ยังคงต้องกลับเข้าสู่กระบวนการตัดสินของคณะกรรมการ

กติกาเรื่องวาระและการประชุมทำงานร่วมกันเพื่อสร้างทั้งความต่อเนื่องและความรับผิดชอบ วาระเปิดให้ทบทวนผู้ทรงคุณวุฒิ การอยู่ต่อชั่วคราวป้องกันตำแหน่งว่าง ส่วนองค์ประชุมกับเสียงข้างมากรับรองว่ามติไม่ได้เกิดจากคนจำนวนน้อยเกินไป ฝ่ายเลขานุการจึงควรเก็บประวัติการแต่งตั้ง วันสิ้นวาระ รายชื่อผู้เข้าประชุม มติ และงานที่มอบหมายไว้อย่างครบถ้วน เพื่อให้ตรวจได้ว่าการตัดสินแต่ละครั้งเป็นไปตามระเบียบและถูกนำไปดำเนินการต่อ