ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการรักษาความปลอดภัยแห่งชาติ พ.ศ. 2552 และที่แก้ไขเพิ่มเติม

การรักษาความปลอดภัยเกี่ยวกับบุคคลประกอบด้วยการตรวจสอบประวัติและพฤติการณ์ กับการรับรองความไว้วางใจเพื่อเข้าถึงสิ่งลับ บุคคลที่อยู่ระหว่างเข้าสู่งาน ผู้ทดลองงานหรือฝึกงาน ผู้ยังไม่เคยตรวจ ผู้กลับเข้ารับราชการ ผู้ได้รับทุนที่มีข้อผูกพัน รวมถึงผู้ปฏิบัติภารกิจหรือตำแหน่งสำคัญอาจอยู่ในขอบตรวจ ส่วนผู้ที่จะเข้าถึงชั้นลับที่สุด ลับมาก การรหัส ภารกิจสำคัญ หรือทรัพย์สินมีค่าของแผ่นดินต้องได้รับการตรวจอย่างละเอียดตามหลักเกณฑ์ การตรวจไม่ใช่การอนุญาตให้เข้าถึงทุกเรื่อง แต่เป็นฐานหนึ่งของการพิจารณาความไว้วางใจเฉพาะระดับและภารกิจ

หัวหน้าหน่วยงานเป็นผู้รับรองความไว้วางใจโดยยึดผลตรวจและชั้นความลับที่จะมอบหมาย ก่อนรับรอง บุคคลต้องผ่านการอบรมหรือชี้แจงเรื่องการรักษาความปลอดภัยและลงนามบันทึกรับรองการรักษาความลับเมื่อเข้าหน้าที่ กรณีเร่งด่วนอาจมีการรับรองโดยยังไม่รอผลตรวจภายใต้เงื่อนไขของระเบียบ แต่ความเร่งด่วนไม่ลบการตรวจภายหลังหรือหน้าที่ดำเนินการเมื่อผลไม่เหมาะสม การมอบหมายงานลับต้องมีคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรและบันทึกในทะเบียน สำหรับการออกไปประชุมเรื่องชั้นสูงนอกหน่วยต้นสังกัดต้องมีหลักฐานความไว้วางใจตามกรณี

ทะเบียนความไว้วางใจต้องสะท้อนระดับที่บุคคลได้รับอนุมัติและตรงกับตำแหน่งหน้าที่ เมื่อบุคคลเปลี่ยนงานหรือมีพฤติการณ์น่าสงสัย ต้องตรวจใหม่และแก้ทะเบียนทันที การมีชื่อในทะเบียนยังอยู่ภายใต้หลักจำเป็นต้องทราบ บุคคลซึ่งได้รับความไว้วางใจชั้นสูงไม่ได้รับสิทธิเห็นทุกเรื่องในชั้นนั้น หากภารกิจไม่เกี่ยวข้อง การกำหนดสิทธิระบบ บัตรผ่าน การแจกเอกสาร และผู้ร่วมประชุมจึงต้องตรวจทั้งระดับความไว้วางใจกับความจำเป็นของงาน การควบคุมสองเงื่อนไขนี้ช่วยลดการเข้าถึงกว้างเกินหน้าที่และทำให้ติดตามเจ้าของการตัดสินใจได้

เมื่อพ้นภารกิจหรือตำแหน่ง หน่วยงานต้องคัดชื่อออกจากทะเบียน ให้คืนข้อมูลข่าวสารและหลักฐานทั้งหมด ชี้แจงความเสียหายจากการเปิดเผย และให้ลงนามรับรองการรักษาความลับเมื่อพ้นหน้าที่ หน้าที่รักษาความลับไม่สิ้นสุดเพียงเพราะสัญญาจ้างหรือคำสั่งแต่งตั้งสิ้นสุด หากบุคคลกลับเข้าทำงานเกี่ยวกับสิ่งลับอีกต้องตรวจประวัติและพฤติการณ์ใหม่ กระบวนการบุคคลจึงเป็นวงจรตั้งแต่ก่อนเข้า ระหว่างปฏิบัติ การเปลี่ยนบทบาท และหลังออก ไม่ใช่ตรวจครั้งเดียวแล้วใช้ผลเดิมโดยไม่คำนึงถึงเวลา พฤติการณ์ และภารกิจที่เปลี่ยน