หน่วยงานแห่งหนึ่งพบว่าในปีที่ผ่านมา ค่าใช้จ่ายด้านการซ่อมบำรุงเครื่องจักรสูงถึง 40% ของงบประมาณรายจ่ายประจำ ในการจัดทำงบประมาณรายจ่ายประจำปีถัดไป ควรดำเนินการอย่างไรเพื่อแก้ปัญหานี้อย่างยั่งยืน
กตัดงบค่าซ่อมบำรุงเครื่องจักรลงทันที 50% ในปีถัดไปเพื่อควบคุมรายจ่ายประจำให้อยู่ในกรอบ โดยไม่พิจารณาสาเหตุที่แท้จริงของค่าใช้จ่ายหรือผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานของเครื่องจักรในระยะยาว
ขตั้งงบประมาณค่าซ่อมบำรุงให้เท่าเดิม แต่เพิ่มงบสำรองฉุกเฉิน
ควิเคราะห์ความคุ้มค่าระหว่างการตั้งงบลงทุนซื้อเครื่องจักรใหม่กับการแบกรับค่าซ่อมบำรุงสูงต่อเนื่อง
งโอนงบประมาณจากรายจ่ายหมวดอื่นมาเพิ่มค่าซ่อมบำรุงโดยไม่วิเคราะห์สาเหตุ
เฉลยอธิบาย
เมื่อค่าซ่อมบำรุงสูงเกินไปอย่างต่อเนื่อง หลักการบริหารงบประมาณที่ดีคือการวิเคราะห์ความคุ้มค่า (Cost-Benefit Analysis) ระหว่างการแบกรับค่าซ่อมบำรุงสูงต่อปีเทียบกับการลงทุนซื้อเครื่องจักรใหม่ที่ประหยัดค่าซ่อมในระยะยาว ตัวเลือก A อาจทำให้เครื่องจักรเสียหายมากขึ้น ตัวเลือก B ไม่แก้ปัญหาเชิงโครงสร้าง ตัวเลือก D ไม่มีการวิเคราะห์สาเหตุ