หน่วยงานจัดทำงบประมาณรายจ่ายประจำปี และได้รับอนุมัติจำนวน 10,000,000 บาท ระหว่างปีเกิดการเปลี่ยนแปลงที่ไม่คาดคิด รายรับเพิ่มขึ้น 20% แต่ค่าใช้สอยด้านพลังงานเพิ่มขึ้น 40% และเกิดโครงการฉุกเฉินที่ต้องใช้เงิน 2,000,000 บาท เพื่อสร้างความยืดหยุ่นในการบริหาร หน่วยงานควรวางแผนการปรับปรุงงบประมาณอย่างไร

เฉลยอธิบาย

การบริหารงบประมาณที่มีการเปลี่ยนแปลงกลางปี ต้องใช้วิธีการปรับปรุงและบ่ญชีการใช้จ่าย (budget modification/adjustment) โดยพิจารณาลำดับความสำคัญ ลดหมวดรายจ่ายที่ยืดหยุ่นได้ (เช่น ค่าเดินทาง ค่าซื้อวัสดุฟุ่มเฟือย) เพื่อสำรองเงินสำหรับค่าใช้สอยที่เพิ่มขึ้นจำเป็น และโครงการฉุกเฉิน B ผิดเพราะไม่ตรวจสอบสาเหตุและความจำเป็นจริง C ผิดเพราะการยืมจะเพิ่มหนี้สิน D ผิดเพราะไม่ตอบสนองต่อความเป็นจริงและปัญหาฉุกเฉิน