ระหว่างติดตามไตรมาส พบผลดำเนินงานต่ำกว่าเป้าหมายแต่ยอดเบิกสูง ผู้รับผิดชอบควรพิจารณาว่า หน่วยงานจัดทำแผนปฏิบัติการโดยไม่ปรึกษาหารือกับเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานในสาขาต่าง ๆ ผลลัพธ์์ที่มักเกิดขึ้นคืออะไร
กแผนมีความชัดเจนมากขึ้น เพราะลดความขัดแย้งของความคิดเห็นจากหลายฝ่ายลงได้
ขแผนขาดความสอดคล้องกับสภาพการปฏิบัติงานจริง ทำให้เป้าหมายไม่สามารถบรรลุได้ตามกำหนด
คการจัดสรรงบประมาณมีประสิทธิภาพสูงขึ้น เนื่องจากการตัดสินใจรวมศูนย์ที่ผู้บริหารเพียงฝ่ายเดียว
งการติดตามและประเมินผลโครงการทำได้ง่ายขึ้น เพราะมีผู้รับผิดชอบแผนเพียงกลุ่มเดียว
เฉลยอธิบาย
การจัดทำแผนปฏิบัติการที่ดีต้องอาศัยการมีส่วนร่วมจากเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานในแต่ละสาขา เพราะผู้ปฏิบัติงานมีความรู้และประสบการณ์ในปัญหาและข้อจำกัดที่แท้จริง หากไม่ปรึกษาหารือ แผนที่จัดทำขึ้นมักขาดความสอดคล้องกับสภาพความเป็นจริง ส่งผลให้ไม่สามารถบรรลุเป้าหมายได้ตามที่กำหนด และอาจนำไปสู่การใช้งบประมาณที่ไม่คุ้มค่า