ข้อใดสอดคล้องกับข้อความตั้งต้น “หากยกเลิกหรือแก้ใบเสร็จ” ในเรื่อง “ตรวจรายการรับแล้วออกใบเสร็จตามคำขอและส่งให้ผู้ชำระ”
กให้พักรายการในสถานะรอตรวจโดยไม่แก้ชื่อย้อนหลังหรือรวมกับยอดอื่นจนตามรอยไม่ได้
ขให้นึกชื่อ “ส่วนราชการ เพื่อการรับเงินทางอิเล็กทรอนิกส์” และประเภทกระแสรายวัน
คต้องเทียบยอดรับที่ reconcile แล้วกับ batch นำส่ง และตรวจว่าไม่มีรายการ pending
งต้องรักษาฉบับเดิม เหตุ ผู้อนุมัติ และลำดับเลข ไม่ลบไฟล์เพื่อให้ดูว่าไม่เคยออก
เฉลยอธิบาย
หลักฐานส่วนที่ 5: ตรวจรายการรับแล้วออกใบเสร็จตามคำขอและส่งให้ผู้ชำระระบุข้อความเต็มว่า “หากยกเลิกหรือแก้ใบเสร็จต้องรักษาฉบับเดิม เหตุ ผู้อนุมัติ และลำดับเลข ไม่ลบไฟล์เพื่อให้ดูว่าไม่เคยออก” ดังนั้นคำตอบคือ “ต้องรักษาฉบับเดิม เหตุ ผู้อนุมัติ และลำดับเลข ไม่ลบไฟล์เพื่อให้ดูว่าไม่เคยออก” ส่วนตัวเลือกอื่นเป็นหลักของคนละเงื่อนไขหรือคนละประเด็น