กองบริหารกลางผู้จัดทำสำเนาหนังสือลับเพิ่มเพื่อประชุม แต่ไม่บันทึกจำนวนสำเนาและผู้รับ แนวทางใดถูกต้องที่สุด
กนำเอกสารเข้าสู่กระบวนงานของฝ่ายที่เกี่ยวข้องก่อน แล้วลงทะเบียนควบคุมเมื่อยืนยันหน่วยงานเจ้าของเรื่องแล้ว
ขถ่ายสำเนาหนังสือลับเก็บไว้เป็นส่วนตัวที่บ้านหรือที่โต๊ะทำงานของตนก่อนล่วงหน้า โดยไม่ต้องทำเครื่องหมายหรือบันทึกจำนวนและผู้รับ เพื่อป้องกันเอกสารสูญหายหากต้นฉบับเกิดความเสียหาย
คให้หน่วยงานต้นเรื่องประเมินความสำคัญของข้อมูลเอง แล้วใช้ระดับนั้นต่อไปจนกว่าจะมีเหตุให้ผู้บังคับบัญชาทบทวน
งจัดทำเท่าที่จำเป็น ทำเครื่องหมายและควบคุมสำเนาทุกฉบับให้สืบย้อนกลับได้
เฉลยอธิบาย
การทำสำเนาหรือคัดย่อต้องอยู่ภายใต้การควบคุมเช่นเดียวกับต้นฉบับ เพื่อป้องกันสำเนานอกระบบ จึงเลือกข้อ D แหล่งทางการ: ระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. 2544 และที่แก้ไขเพิ่มเติม พ.ศ. 2561 และราชกิจจานุเบกษาฉบับที่ 2 พ.ศ. 2561