สถานการณ์ 31: กองบริหารกลางผู้จัดทำสำเนาหนังสือลับเพิ่มเพื่อประชุม แต่ไม่บันทึกจำนวนสำเนาและผู้รับ แนวทางใดถูกต้องที่สุด
กส่งต่อให้ผู้ใดก็ได้ที่เป็นข้าราชการ แล้วค่อยบันทึกย้อนหลัง
ขถ่ายสำเนาหนังสือลับเก็บไว้เป็นส่วนตัวที่บ้านหรือที่โต๊ะทำงานของตนก่อนล่วงหน้า โดยไม่ต้องทำเครื่องหมายหรือบันทึกจำนวนและผู้รับ เพื่อป้องกันเอกสารสูญหายหากต้นฉบับเกิดความเสียหาย
คดำเนินการตามข้อเสนอเดิม เพราะผู้จัดทำเป็นเจ้าของข้อมูล
งจัดทำเท่าที่จำเป็น ทำเครื่องหมายและควบคุมสำเนาทุกฉบับให้สืบย้อนกลับได้
เฉลยอธิบาย
การทำสำเนาหรือคัดย่อต้องอยู่ภายใต้การควบคุมเช่นเดียวกับต้นฉบับ เพื่อป้องกันสำเนานอกระบบ จึงเลือกข้อ D แหล่งทางการ: ระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. 2544 และที่แก้ไขเพิ่มเติม พ.ศ. 2561 https://www.ops.go.th/th/personnel-media/personnel-publication/item/5468-2544-2561 และราชกิจจานุเบกษาฉบับที่ 2 พ.ศ. 2561 https://www.ratchakitcha.soc.go.th/DATA/PDF/2561/E/148/1.PDF