สถานการณ์ 59: สำนักงานเลขานุการผู้รับพัสดุลับพบว่าซองชั้นในฉีกและตราปิดผนึกผิดปกติ แนวทางใดถูกต้องที่สุด
กหยุดการส่งต่อ รักษาสภาพซอง แจ้งนายทะเบียนและผู้บังคับบัญชาเพื่อตรวจสอบทันที
ขรีบถ่ายสำเนาเอกสารในซองเก็บไว้เป็นการส่วนตัวก่อนดำเนินการอื่นใด เพื่อป้องกันเอกสารสูญหายหรือถูกปฏิเสธความรับผิดชอบในภายหลัง โดยยังไม่ต้องแจ้งนายทะเบียนหรือผู้บังคับบัญชาในทันที
คส่งต่อให้ผู้ใดก็ได้ที่เป็นข้าราชการ แล้วค่อยบันทึกย้อนหลัง
งดำเนินการตามข้อเสนอเดิม เพราะผู้จัดทำเป็นเจ้าของข้อมูล
เฉลยอธิบาย
ร่องรอยการเปิดหรือความเสียหายเป็นเหตุผิดปกติที่ต้องรายงานและจำกัดความเสียหาย ไม่ควรซ่อมแล้วปกปิดเหตุ จึงเลือกข้อ A แหล่งทางการ: ระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. 2544 และที่แก้ไขเพิ่มเติม พ.ศ. 2561 https://www.ops.go.th/th/personnel-media/personnel-publication/item/5468-2544-2561 และราชกิจจานุเบกษาฉบับที่ 2 พ.ศ. 2561 https://www.ratchakitcha.soc.go.th/DATA/PDF/2561/E/148/1.PDF