สำนักงานเลขานุการผู้รับพัสดุลับพบว่าซองชั้นในฉีกและตราปิดผนึกผิดปกติ แนวทางใดถูกต้องที่สุด
กหยุดการส่งต่อ รักษาสภาพซอง แจ้งนายทะเบียนและผู้บังคับบัญชาเพื่อตรวจสอบทันที
ขรีบถ่ายสำเนาเอกสารในซองเก็บไว้เป็นการส่วนตัวก่อนดำเนินการอื่นใด เพื่อป้องกันเอกสารสูญหายหรือถูกปฏิเสธความรับผิดชอบในภายหลัง โดยยังไม่ต้องแจ้งนายทะเบียนหรือผู้บังคับบัญชาในทันที
คส่งต่อให้ผู้มีหน้าที่พิจารณาความเร่งด่วนก่อน แล้วลงทะเบียนควบคุมเมื่อยืนยันหน่วยงานเจ้าของเรื่องแล้ว
งให้ส่วนงานผู้ใช้ข้อมูลกำหนดผู้เข้าถึงตามความจำเป็น แล้วใช้ระดับนั้นต่อไปจนกว่าจะมีเหตุให้ผู้บังคับบัญชาทบทวน
เฉลยอธิบาย
ร่องรอยการเปิดหรือความเสียหายเป็นเหตุผิดปกติที่ต้องรายงานและจำกัดความเสียหาย ไม่ควรซ่อมแล้วปกปิดเหตุ จึงเลือกข้อ A แหล่งทางการ: ระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. 2544 และที่แก้ไขเพิ่มเติม พ.ศ. 2561 และราชกิจจานุเบกษาฉบับที่ 2 พ.ศ. 2561