ในกรณีศึกษา โครงการพัฒนาระบบมีการคาดหมายงบประมาณเริ่มต้น แต่เมื่อเข้าสู่ขั้นตอนการออกแบบ ผู้วิเคราะห์พบความต้องการเพิ่มเติมอื่นๆ อีกมากมาย ควรดำเนินการอย่างไร
กลดรายละเอียดของความต้องการลงเพื่อให้พอดีกับงบประมาณเดิม
ขยุติโครงการทั้งหมดในทันทีเนื่องจากเห็นว่าไม่สามารถดำเนินการต่อไปได้เลย โดยไม่ต้องวิเคราะห์ผลกระทบ ไม่ต้องประเมินความต้องการที่เพิ่มขึ้นใหม่ และไม่ต้องปรึกษาหารือกับผู้บริหารหรือผู้มีส่วนเกี่ยวข้องใดๆ เพื่อหาทางออกอื่นก่อนตัดสินใจยกเลิก
คพัฒนาตามงบเดิมโดยตัดฟีเจอร์สำคัญเองโดยไม่ขออนุมัติ
งทำการประเมินความต้องการใหม่ วิเคราะห์ผลกระทบ และติดต่อผู้บริหารเพื่อเพิ่มงบประมาณ ลำดับเวลา หรือปรับลดความต้องการ
เฉลยอธิบาย
เมื่อเกิดการเปลี่ยนแปลงความต้องการหลังจากการวิเคราะห์เบื้องต้น ผู้จัดการโครงการและ Analyst ควรทำการประเมินความต้องการใหม่ วิเคราะห์ผลกระทบต่องบประมาณ ลำดับเวลา และทรัพยากร แล้วติดต่อผู้บริหารเพื่อหารือวิธีการแก้ไข ว่าจะเพิ่มงบประมาณ ขยายเวลา หรือปรับลดความต้องการ ตัวเลือก A ใช้กระบวนการประเมินผลกระทบและให้ผู้มีอำนาจตัดสิน trade-off ส่วน B–D ตัดสินใจฝ่ายเดียวหรือยุติโดยไม่วิเคราะห์