เมื่อโครงการล่าช้า ผู้บริหารต้องแยกปัญหาการวางแผนออกจากปัญหาการดำเนินงานก่อนตัดสินใจว่า ปัญหาที่เกิดขึ้นบ่อยครั้งในการประเมินโครงการคือการเลือกตัวชี้วัดที่ไม่สอดคล้องกับเป้าหมายที่แท้จริง เช่น ตัวชี้วัดไม่ครอบคลุมด้านสำคัญ หรือวัดผลลัพธ์์ที่ไม่ชี้ความสำเร็จของโครงการ การแก้ไขปัญหานี้ควรทำการดำเนินการใด
กไม่จำเป็นต้องใช้ตัวชี้วัด สำคัญคือการปฏิบัติเท่านั้น
ขปรับเปลี่ยนเป้าหมายเชิงยุทธศาสตร์ของโครงการให้สอดคล้องและง่ายต่อการวัดตามตัวชี้วัดที่มีอยู่เดิม โดยไม่ต้องคำนึงว่าตัวชี้วัดนั้นจะครอบคลุมผลลัพธ์ที่แท้จริงหรือสะท้อนความสำเร็จของโครงการหรือไม่ เพียงเพื่อให้รายงานผลออกมาดูสอดคล้องกันเท่านั้น
คก่อนการดำเนินโครงการ ต้องออกแบบตัวชี้วัดที่สะท้อนเป้าหมายเชิงยุทธศาสตร์ ครอบคลุมผลลัพธ์์หลายด้าน (ปริมาณ คุณภาพ ผลกระทบ) และสัมพันธ์กับกิจกรรม รวมทั้งระบุวิธีการเก็บข้อมูลและมาตรฐาน
งเลือกตัวชี้วัดที่ง่ายต่อการวัด แม้ว่าจะไม่สอดคล้องกับเป้าหมายก็ตาม
เฉลยอธิบาย
ตัวชี้วัดเป็นเครื่องมือสำคัญในการประเมินผลโครงการ การออกแบบตัวชี้วัดที่ดี ต้องทำตั้งแต่ขั้นตอนการจัดทำแผนปฏิบัติการ โดย (1) วิเคราะห์เป้าหมายอย่างลึกซึ้ง (2) เลือกตัวชี้วัดที่สะท้อนเป้าหมายแต่ละประการ (3) ครอบคลุมหลายมิติ เช่น ปริมาณ คุณภาพ ประสิทธิภาพ ความยั่งยืน ผลกระทบต่อผู้รับบริการ (4) มีความสัมพันธ์ชัดเจนกับกิจกรรม (5) ระบุวิธีการเก็บข้อมูล แหล่งข้อมูล และมาตรฐานการวัดอย่างชัดเจน ตัวเลือกอื่นไม่เป็นวิธีการที่ถูกต้องทางวิชาการ