หน่วยงานราชการที่ใช้เกณฑ์คงค้าง (Accrual Basis) ในการบันทึกบัญชี จะบันทึกรายจ่ายค่าสาธารณูปโภคประจำเดือนธันวาคมที่ยังไม่ได้รับใบแจ้งหนี้อย่างไร
กบันทึกเดบิต ค่าสาธารณูปโภค และเครดิต ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย เพื่อรับรู้รายจ่ายในงวดที่เกิดขึ้น
ขรอบันทึกบัญชีเมื่อได้รับใบแจ้งหนี้ในเดือนถัดไปตามหลักการจ่ายจริง
คบันทึกเดบิต สินทรัพย์รอตัดบัญชี และเครดิต เงินสด แล้วทยอยรับรู้เป็นค่าใช้จ่ายในงวดบัญชีถัดไปตามระยะเวลาที่กำหนด
งบันทึกเป็นรายจ่ายล่วงหน้าเพื่อรอการจับคู่กับใบแจ้งหนี้ที่จะได้รับ
เฉลยอธิบาย
ภายใต้เกณฑ์คงค้าง (Accrual Basis) รายจ่ายจะถูกรับรู้ในงวดที่เกิดรายการขึ้น ไม่ใช่เมื่อมีการจ่ายเงินหรือได้รับใบแจ้งหนี้ ดังนั้น ค่าสาธารณูปโภคที่ใช้ไปในเดือนธันวาคมแต่ยังไม่ได้รับใบแจ้งหนี้ จะบันทึกโดยเดบิต ค่าสาธารณูปโภค (รายจ่าย) และเครดิต ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย (หนี้สิน) เพื่อแสดงรายจ่ายที่เกิดขึ้นจริงในงวดบัญชีนั้น