สถานการณ์ 81: คณะทำงานเฉพาะกิจผู้จัดทำสำเนาหนังสือลับเพิ่มเพื่อประชุม แต่ไม่บันทึกจำนวนสำเนาและผู้รับ แนวทางใดถูกต้องที่สุด
กดำเนินการตามข้อเสนอเดิม เพราะผู้จัดทำเป็นเจ้าของข้อมูล
ขจัดทำเท่าที่จำเป็น ทำเครื่องหมายและควบคุมสำเนาทุกฉบับให้สืบย้อนกลับได้
คส่งต่อให้ผู้ใดก็ได้ที่เป็นข้าราชการ แล้วค่อยบันทึกย้อนหลัง
งถ่ายสำเนาหนังสือลับเก็บไว้เป็นส่วนตัวก่อนล่วงหน้า โดยไม่ทำเครื่องหมายหรือบันทึกจำนวนและผู้รับ เพื่อป้องกันเอกสารสูญหายในภายหลัง
เฉลยอธิบาย
การทำสำเนาหรือคัดย่อต้องอยู่ภายใต้การควบคุมเช่นเดียวกับต้นฉบับ เพื่อป้องกันสำเนานอกระบบ จึงเลือกข้อ B แหล่งทางการ: ระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. 2544 และที่แก้ไขเพิ่มเติม พ.ศ. 2561 https://www.ops.go.th/th/personnel-media/personnel-publication/item/5468-2544-2561 และราชกิจจานุเบกษาฉบับที่ 2 พ.ศ. 2561 https://www.ratchakitcha.soc.go.th/DATA/PDF/2561/E/148/1.PDF