คณะทำงานเฉพาะกิจผู้จัดทำสำเนาหนังสือลับเพิ่มเพื่อประชุม แต่ไม่บันทึกจำนวนสำเนาและผู้รับ แนวทางใดถูกต้องที่สุด
กให้เจ้าของเรื่องกำหนดแนวทางควบคุมเอกสารภายใน ก่อนส่งให้นายทะเบียนรับทราบเมื่อดำเนินการเสร็จ
ขจัดทำเท่าที่จำเป็น ทำเครื่องหมายและควบคุมสำเนาทุกฉบับให้สืบย้อนกลับได้
คให้หัวหน้าส่วนงานรับเอกสารไว้ดำเนินการภายในก่อน และส่งให้นายทะเบียนบันทึกเมื่อมีคำสั่งมอบหมาย
งถ่ายสำเนาหนังสือลับเก็บไว้เป็นส่วนตัวก่อนล่วงหน้า โดยไม่ทำเครื่องหมายหรือบันทึกจำนวนและผู้รับ เพื่อป้องกันเอกสารสูญหายในภายหลัง
เฉลยอธิบาย
การทำสำเนาหรือคัดย่อต้องอยู่ภายใต้การควบคุมเช่นเดียวกับต้นฉบับ เพื่อป้องกันสำเนานอกระบบ จึงเลือกข้อ B แหล่งทางการ: ระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. 2544 และที่แก้ไขเพิ่มเติม พ.ศ. 2561 และราชกิจจานุเบกษาฉบับที่ 2 พ.ศ. 2561