ร่างมีศัพท์เทคนิคที่ผู้รับทั่วไปอาจไม่เข้าใจ ควรทำอย่างไร
กใช้คำกำกวมโดยไม่ระบุผู้รับผิดชอบหรือกำหนดเวลา
ขเขียนย่อหน้าเดียวยาวและรวมหลายวัตถุประสงค์
คใช้คำไทยหรือคำอธิบายที่ชัด และนิยามคำย่อเมื่อใช้ครั้งแรก
งใส่รายละเอียดทุกอย่างในชื่อเรื่องแทนเนื้อหา
เฉลยอธิบาย
ภาษาต้องเหมาะกับผู้รับและไม่สร้างความกำกวม แหล่งอ้างอิง: สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี: ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม https://www.opm.go.th/th/legal/home