ระบบรับหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ควรเก็บข้อมูลใด
กสั่งพิมพ์ทุกไฟล์ออกมาเป็นกระดาษเพื่อเก็บแทนการบันทึกในระบบ โดยไม่รักษาข้อมูลกำกับอย่างวันเวลา ผู้ส่ง ผู้รับ หรือเลขเรื่องเอาไว้เลย
ขส่งจากบัญชีส่วนตัวแล้วลบข้อความเพื่อประหยัดพื้นที่
คเชื่อว่าไฟล์เปิดได้จึงไม่ต้องตรวจผู้ส่งหรือความครบถ้วน
งเก็บวันเวลา ผู้ส่ง ผู้รับ เลขเรื่อง ไฟล์ และสถานะส่งต่อให้ตรวจสอบย้อนหลัง
เฉลยอธิบาย
metadata เป็นหลักฐานเส้นทางเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ แหล่งอ้างอิง: สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี: ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2564