ข้อใดเป็นสาระที่ถูกต้องต่อจาก “รายงานความคืบหน้า”
กควรบอกเป้าหมาย/ช่วง รายการทำแล้วและผลเทียบแผน ปัญหา/ผลกระทบ การแก้/ผู้รับผิด/กำหนด และสิ่งที่ขอ ไม่เน้นปัญหามากกว่าผลงานหรือให้ตัวเลขโดยไม่มีฐาน
ขต้องรู้สร้างจากต้นฉบับใด ใครรับรอง ขอบเขต/ความครบถ้วน หน้า/สิ่งส่ง และมีการแก้ไขหรือไม่ สำเนาอิเล็กทรอนิกส์ต้องรักษา integrity/metadata ตามระบบ
คให้ระบุของเดิม ปัญหา/ข้อมูลใหม่ เหตุเปลี่ยน ผลต่อผู้เกี่ยว และข้อเสนอ ไม่พยายามเขียนให้ “ไม่ดูโต้แย้ง” จนซ่อนว่ากติกาเปลี่ยนหรือใครต้องปรับ
งต้องทราบมีหน้าที่ทำสำเนาหรือจัดส่งโดยเร็ว จุดสำคัญไม่ใช่ให้กระดาษต้นฉบับเดียวเดินจากหน่วยหนึ่งไปอีกหน่วย ซึ่งช้า เสี่ยงหาย และไม่มีหลักฐานรับครบ
เฉลยอธิบาย
หลักฐานส่วนที่ 8: สำเนา สำเนาคู่ฉบับ และรับรองสำเนาถูกต้อง: ทำหน้าที่คนละอย่างระบุข้อความเต็มว่า “รายงานความคืบหน้าควรบอกเป้าหมาย/ช่วง รายการทำแล้วและผลเทียบแผน ปัญหา/ผลกระทบ การแก้/ผู้รับผิด/กำหนด และสิ่งที่ขอ ไม่เน้นปัญหามากกว่าผลงานหรือให้ตัวเลขโดยไม่มีฐาน” ดังนั้นคำตอบคือ “ควรบอกเป้าหมาย/ช่วง รายการทำแล้วและผลเทียบแผน ปัญหา/ผลกระทบ การแก้/ผู้รับผิด/กำหนด และสิ่งที่ขอ ไม่เน้นปัญหามากกว่าผลงานหรือให้ตัวเลขโดยไม่มีฐาน” ส่วนตัวเลือกอื่นเป็นหลักของคนละเงื่อนไขหรือคนละประเด็น