หน่วยงานเตรียมส่งหนังสือราชการทางอีเมลตามระเบียบฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564 ข้อใดแบ่งหน้าที่ระหว่างเจ้าของเรื่องกับเจ้าหน้าที่ผู้ส่งได้ถูกต้อง

เฉลยอธิบาย

หลักคือแบ่งหน้าที่เจ้าของเรื่องกับเจ้าหน้าที่ผู้ส่ง: ข้อ 5.2 ให้เจ้าของเรื่องแจ้งอีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของผู้รับหากมี ส่วนข้อ 5.3 ให้เจ้าหน้าที่ลงทะเบียน ตรวจไฟล์ และส่งผ่านอีเมลกลาง จึงเลือกข้อ C ซึ่งสอดคล้องกับการแบ่งหน้าที่นี้ ส่วนข้อ B ผิดเพราะสลับผู้รับผิดชอบการแจ้งอีเมลกับการลงทะเบียน