โครงการพัฒนาสินค้าใหม่แห่งหนึ่งอยู่ในระยะดำเนินการ พบว่าต้นทุนจริงเกินงบประมาณที่กำหนดไว้ 20% ผู้บริหารโครงการควรดำเนินการอย่างไรตามหลักความโปร่งใสในการบริหารโครงการ
กรอให้โครงการสิ้นสุดก่อนแล้วจึงสรุปรายงานต้นทุนทั้งหมดต่อผู้สนับสนุนโครงการในรายงานฉบับสุดท้าย
ขรายงานต้นทุนที่เกินงบทันทีพร้อมวิเคราะห์สาเหตุและเสนอแนวทางแก้ไขต่อผู้สนับสนุนโครงการโดยไม่ชักช้า
คปรับแผนงานภายในทีมโครงการให้ต้นทุนกลับมาอยู่ในงบประมาณโดยไม่จำเป็นต้องแจ้งผู้สนับสนุนโครงการ
งรายงานเฉพาะความคืบหน้าของงานต่อผู้สนับสนุนโครงการโดยยังไม่นำเสนอข้อมูลต้นทุนจนกว่าจะมีการแก้ไขแล้ว
เฉลยอธิบาย
เมื่อต้นทุนเบี่ยงเบนอย่างมีนัยสำคัญตามเกณฑ์กำกับของโครงการ ผู้จัดการควรเปิดเผยข้อเท็จจริง วิเคราะห์สาเหตุและผลกระทบ พยากรณ์ต้นทุนเมื่อเสร็จ และเสนอทางเลือกให้ผู้มีอำนาจตัดสินใจ การปกปิดหรือรอจนสิ้นสุดทำให้แก้ไขล่าช้า ทั้งนี้เกณฑ์แจ้งเตือนควรกำหนดไว้ในแผนควบคุม ไม่ใช่ใช้ร้อยละเดียวกับทุกโครงการ