ต้องตอบรับทราบเรื่องที่ไม่สำคัญและไม่เกี่ยวกับการเงิน ควรพิจารณาหนังสือใด
กใช้บันทึกข้อความสำหรับติดต่อบุคคลภายนอกทุกกรณี
ขใช้หนังสือประทับตราแทนเรื่องสำคัญที่ต้องลงนาม
คส่งข้อความส่วนตัวโดยไม่ออกเลขหรือเก็บหลักฐาน
งพิจารณาหนังสือประทับตราเมื่อเข้าเงื่อนไขและผู้มีอำนาจกำหนด
เฉลยอธิบาย
หนังสือประทับตราใช้ได้เฉพาะกรณีตามระเบียบ ไม่ใช่แทนลายมือชื่อทุกเรื่อง แหล่งอ้างอิง: สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี: ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม https://www.opm.go.th/th/legal/home