หน่วยงานกำลังออกแบบตัวชี้วัดที่สะท้อนผลผลิตและผลลัพธ์์ ไม่ใช่เพียงจำนวนกิจกรรม ประเด็นคือ กรณีศึกษา: หน่วยงานแห่งหนึ่งได้รับงบประมาณเพื่อโครงการผลิตรายงานประมาณว่า 500,000 บาท ในระหว่างการดำเนินการ พบว่างบประมาณนี้ไม่เพียงพอต่อการปฏิบัติงาน ควรปฏิบัติการดังข้อใดต่อไปนี้
กดำเนินการต่อเนื่องโดยไม่แจ้งใครแล้วรายงานผลเมื่อจบโครงการ
ขหยุดโครงการทันทีและยื่นรายงานความผิดพลาด
คจัดสรรงบประมาณจากโครงการอื่นมาสนับสนุนโดยไม่ขออนุมัติ
งวิเคราะห์สาเหตุของการไม่เพียงพอ ขออนุมัติเพิ่มเติมหรือปรับลดขอบเขตงาน เพื่อให้งบประมาณสมดุลกับงาน
เฉลยอธิบาย
เมื่อพบว่างบประมาณไม่เพียงพอ ควรปฏิบัติตามหลักการบริหารงบประมาณแบบมีสติและโปร่งใส โดยวิเคราะห์หาสาเหตุและตัวเลือกในการแก้ไข ซึ่งอาจจะขออนุมัติเพิ่มเติม (เฉพาะกรณีที่จำเป็นและสมควร) หรือปรับลดขอบเขตของงานให้สอดคล้องกับงบประมาณที่มี ตัวเลือก A เร่งรีบเกินไป B ละเมิดหลักการสุจริต D เป็นการนำไปใช้โดยไม่ได้รับอนุมัติ