หน่วยงานกำลังออกแบบตัวชี้วัดที่สะท้อนผลผลิตและผลลัพธ์์ ไม่ใช่เพียงจำนวนกิจกรรม ประเด็นคือ กรณีศึกษา: หน่วยงานแห่งหนึ่งได้รับงบประมาณเพื่อโครงการผลิตรายงานประมาณว่า 500,000 บาท ในระหว่างการดำเนินการ พบว่างบประมาณนี้ไม่เพียงพอต่อการปฏิบัติงาน ควรปฏิบัติการดังข้อใดต่อไปนี้
กดำเนินการต่อเนื่องโดยไม่แจ้งใครแล้วรายงานผลเมื่อจบโครงการ โดยถือว่าเป็นแนวทางหลักที่หน่วยงานควรใช้ในทุกกรณี
ขหยุดโครงการทันทีและยื่นรายงานความผิดพลาด และใช้เป็นเกณฑ์เดียวสำหรับการดำเนินงานของหน่วยงานทั้งหมด
คจัดสรรงบประมาณจากโครงการอื่นมาสนับสนุนโดยไม่ขออนุมัติ โดยไม่ต้องพิจารณานโยบาย บทบาท หรือความเสี่ยงด้านข้อมูลเพิ่มเติม
งวิเคราะห์สาเหตุของการไม่เพียงพอ ขออนุมัติเพิ่มเติมหรือปรับลดขอบเขตงาน เพื่อให้งบประมาณสมดุลกับงาน
เฉลยอธิบาย
เมื่อพบว่างบประมาณไม่เพียงพอ ควรปฏิบัติตามหลักการบริหารงบประมาณแบบมีสติและโปร่งใส โดยวิเคราะห์หาสาเหตุและตัวเลือกในการแก้ไข ซึ่งอาจจะขออนุมัติเพิ่มเติม (เฉพาะกรณีที่จำเป็นและสมควร) หรือปรับลดขอบเขตของงานให้สอดคล้องกับงบประมาณที่มี ตัวเลือก A เร่งรีบเกินไป B ละเมิดหลักการสุจริต D เป็นการนำไปใช้โดยไม่ได้รับอนุมัติ