สถานการณ์: เจ้าหน้าที่การเงินของส่วนราชการได้ตรวจสอบจำนวนเงินสดและเช็คคงเหลือ พบว่าไม่ตรงกับรายงานเงินคงเหลือประจาวัน เจ้าหน้าที่นี้ควรจะปฏิบัติอย่างไรตามระเบียบ
กบันทึกความขาดบัญชีลงในสมุดเงินสดและรีบรายงานให้กรรมการเก็บรักษาเงินทราบเพื่อพิจารณาสั่งการ
ขรีบรายงานให้กรรมการเก็บรักษาเงินและหัวหน้าส่วนราชการทราบเพื่อพิจารณาสั่งการโดยด่วน โดยบันทึกจำนวนเงินที่ตรวจนับได้ลงในรายงานนั้น
คนำรายงานเงินคงเหลือประจาวันนั้นไปยกเลิกและทำรายงานใหม่ โดยบันทึกจำนวนเงินจริงที่ตรวจนับได้
งนำเงินส่วนที่ขาดบัญชีให้เจ้าหน้าที่การเงินเบิกเป็นเงินยืมเพื่อชดใช้ทันที
เฉลยอธิบาย
ตามข้อ 95 ของระเบียบ เมื่อปรากฏว่าเงินไม่ตรงกับจำนวนในรายงานเงินคงเหลือประจาวัน ให้คณะกรรมการเก็บรักษาเงินและเจ้าหน้าที่การเงินร่วมกันบันทึกจำนวนเงินที่ตรวจนับได้ลงในรายงาน ลงลายมือชื่อ และรายงานให้หัวหน้าส่วนราชการทราบทันทีเพื่อพิจารณาสั่งการต่อไป