หลักเกณฑ์กระทรวงการคลังว่าด้วยมาตรฐานและหลักเกณฑ์ปฏิบัติการควบคุมภายในสำหรับหน่วยงานของรัฐ พ.ศ. 2561
การประเมินการแบ่งแยกหน้าที่พบว่ามีการเพิ่มความเร็วของงานแล้วถือว่าความเสี่ยงจากหน้าที่ขัดกันลดลง ควรยึดสาระสำคัญข้อใด
กแยกหน้าที่สำคัญหรือจัดการควบคุมชดเชยเพื่อลดโอกาสผิดพลาดและทุจริตที่ไม่ถูกตรวจพบ
ขแยกหน้าที่อนุมัติและบันทึกรายการ แต่ให้ผู้อนุมัติเก็บรักษาทรัพย์สิน
คคงหน้าที่อนุมัติ บันทึก และเก็บรักษาทรัพย์สินไว้ที่คนเดิม โดยให้หัวหน้างานลงนามรับทราบ
งแยกหน้าที่สำคัญแต่ใช้ผู้บันทึกรายการสอบทานและรับรองรายการของตนเอง
เฉลยอธิบาย
มาตรฐาน หลักการที่ 10 หน้า 8 กำหนดว่าหน่วยงานต้องระบุและพัฒนากิจกรรมการควบคุมเพื่อลดความเสี่ยงให้อยู่ระดับที่ยอมรับได้ โดยการแบ่งแยกหน้าที่เป็นกิจกรรมหนึ่งที่ใช้ได้ เมื่อนำมาใช้กับข้อเท็จจริงจึงต้องเลือก “แยกหน้าที่สำคัญหรือจัดการควบคุมชดเชยเพื่อลดโอกาสผิดพลาดและทุจริตที่ไม่ถูกตรวจพบ” ตัวเลือกอื่นไม่ตอบความเสี่ยง เปลี่ยนผู้รับผิดชอบ หรือข้ามเงื่อนไขที่มาตรฐานกำหนด