ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ ในกรณีที่หนังสือราชการมีความจำเป็นต้องแก้ไขหลังจากลงนามแล้ว บุคคลใดสามารถอนุมัติการแก้ไขดังกล่าวได้
กเจ้าหน้าที่สารบรรณของส่วนราชการที่มีอำนาจโดยไม่ต้องขออนุญาตจากหัวหน้า
ขผู้ลงนาม (หรือผู้แทนผู้ลงนาม) โดยเท่านั้นต้องบอกเหตุผลและจดรายการแก้ไข
คหัวหน้าส่วนราชการเท่านั้น โดยไม่ต้องมีการบอกเหตุผล
งสามารถให้ผู้อื่นแก้ไขได้ตามความเหมาะสม แต่ต้องมีหลักฐานการอนุญาต
เฉลยอธิบาย
ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ การแก้ไขหนังสือราชการที่ลงนามแล้ว สามารถทำได้เฉพาะโดยผู้ลงนาม (หรือผู้แทนผู้ลงนาม) เท่านั้น และจะต้องบอกเหตุผลที่เพราะเหตุใด จึงต้องแก้ไข พร้อมทั้งจดรายการแก้ไขไว้เป็นหลักฐาน เพื่อรักษาความสมบูรณ์ของเอกสารราชการ