องค์กรต้องเลือกระหว่างสองวิธีในการควบคุมการใช้จ่ายตามงบประมาณรายจ่ายประจำปี: (1) ให้อิสระแก่แต่ละแผนกในการใช้จ่าย ตราบใดที่เป็นไปตามประเภทรายจ่ายที่ให้การอนุมัติ (2) มีการควบคุมอย่างเข้มงวด ต้องขออนุมัติสำหรับการใช้จ่ายแต่ละรายการ ข้อใดอธิบายผลดีผลเสียของทั้งสองวิธีได้ถูกต้องที่สุด

เฉลยอธิบาย

ความสมดุลระหว่างความยืดหยุ่นและการควบคุมเป็นสิ่งสำคัญ วิธี (1) ให้อิสระมากซึ่งช่วยให้การดำเนินงานเร็วและมีประสิทธิภาพ แต่มีความเสี่ยงที่การใช้จ่ายจะเบี่ยงเบนไปจากแผน วิธี (2) มีการควบคุมเข้มซึ่งช่วยให้ยึดติดกับงบประมาณ แต่อาจทำให้กระบวนการการอนุมัติยุ่งยากและล่าช้า องค์กรควรเลือกสมดุลระหว่างสองวิธี เช่นให้อิสระในรายการเล็กน้อย และควบคุมเข้มสำหรับรายการใหญ่ ตัวเลือก B,C,D ผิด เพราะไม่พิจารณาข้อดีข้อเสีย