ในระหว่างการดำเนินแผนงาน ผู้บริหารพบว่ากิจกรรมหนึ่งใช้ทรัพยากรเกินแผน 30% แต่ผลลัพธ์ที่ได้ดีกว่าที่คาดไว้ 20% ผู้บริหารควรดำเนินการอย่างไรจึงจะเหมาะสมที่สุด

เฉลยอธิบาย

การบริหารแผนงานที่ดีเมื่อพบความเบี่ยงเบนจากแผน ผู้บริหารต้องวิเคราะห์สาเหตุอย่างรอบด้านทั้งด้านทรัพยากรที่เกินและผลลัพธ์ที่ได้ จัดทำรายงานพร้อมข้อเสนอแนะ แล้วนำเสนอต่อผู้มีอำนาจตัดสินใจ เพื่อให้การปรับแผนเป็นไปอย่างถูกต้องตามหลักธรรมาภิบาลและการบริหารโครงการที่มีประสิทธิภาพ ไม่ใช่การหยุดกิจกรรมโดยพลการ ปิดบังข้อมูล หรือโอนงบประมาณโดยไม่ได้รับอนุมัติ