ก่อนเสนอคำของบ ผู้วิเคราะห์เปรียบเทียบข้อมูลฐาน ต้นทุน และผลลัพธ์์ที่คาดหวัง แล้ววินิจฉัยว่า โครงการพัฒนาชุมชนของหน่วยงานแห่งหนึ่งกำหนดตัวชี้วัดว่า 50% ของประชาชนในชุมชนต้องได้รับการอบรม แต่เมื่อสิ้นสุดโครงการพบว่ามีประชาชนได้รับการอบรมเพียง 40% ข้อใดคือแนวทางที่เหมาะสมที่สุดในการดำเนินการต่อไป
กโอนงบประมาณที่เหลือจากโครงการนี้ไปใช้ในโครงการอื่นโดยไม่ต้องจัดทำรายงานผล เนื่องจากงบประมาณยังไม่หมดอายุ
ขปิดโครงการโดยรายงานผลตามที่เกิดขึ้นจริงโดยไม่ต้องวิเคราะห์สาเหตุ เนื่องจากโครงการสิ้นสุดแล้วและไม่สามารถแก้ไขผลลัพธ์์ย้อนหลังได้
คปรับลดตัวชี้วัดของโครงการจาก 50% เป็น 40% ในเอกสารโครงการเพื่อให้ผลการดำเนินงานบรรลุเป้าหมายตามที่กำหนดไว้
งจัดทำรายงานผลการดำเนินโครงการที่ระบุสาเหตุที่ทำให้ตัวชี้วัดไม่บรรลุเป้าหมาย พร้อมเสนอแนวทางแก้ไขและปรับแผนการดำเนินงานในรอบต่อไป
เฉลยอธิบาย
เมื่อผลการดำเนินโครงการไม่บรรลุตัวชี้วัดที่กำหนด หน่วยงานต้องจัดทำรายงานผลการดำเนินงานที่วิเคราะห์สาเหตุของความล้มเหลว เพื่อนำข้อมูลไปใช้ปรับปรุงแผนงานในรอบต่อไป ซึ่งเป็นหลักการติดตามและประเมินผลโครงการที่ถูกต้อง การปรับลดตัวชี้วัดย้อนหลังถือเป็นการบิดเบือนข้อมูล การปิดโครงการโดยไม่วิเคราะห์สาเหตุทำให้เสียโอกาสพัฒนา และการโอนงบประมาณโดยไม่รายงานผลขัดต่อระเบียบการเงินการคลัง