การกำกับโครงการข้ามหน่วยงานต้องกำหนดเจ้าภาพ ตัวชี้วัดร่วม และข้อมูลมาตรฐานเดียวกัน โดยถามว่า หากในการจัดทำแผนปฏิบัติการและงบประมาณ หน่วยงานพบว่าไม่มีทรัพยากรเพียงพอสำหรับเป้าหมายทั้งหมด ควรดำเนินการอย่างไรให้เหมาะสมที่สุด

เฉลยอธิบาย

เมื่อทรัพยากรไม่เพียงพอสำหรับเป้าหมายทั้งหมด หลักการบริหารงบประมาณที่ดีคือการจัดลำดับความสำคัญ (Priority Setting) โดยพิจารณาว่าเป้าหมายหรือโครงการใดมีความสำคัญและผลกระทบต่อภารกิจขององค์กรสูงสุด จากนั้นจึงจัดสรรทรัพยากรที่มีอยู่อย่างจำกัดให้กับเป้าหมายนั้นก่อน ทำให้การใช้จ่ายงบประมาณมีประสิทธิภาพและบรรลุผลสัมฤทธิ์ได้จริง ส่วนตัวเลือกอื่นไม่เหมาะสม เพราะการขอเพิ่มงบโดยไม่ปรับแผนขาดความรับผิดชอบ การตัดโครงการตามระยะเวลาโดยไม่คำนึงถึงความสำคัญเป็นการตัดสินใจที่ขาดหลักเกณฑ์ และการเสนอแผนเกินจริงแล้วค่อยปรับลดขัดกับหลักความโปร่งใส