หน่วยงานต้องการปรับปรุงการควบคุมภายในระบบการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุโดยใช้หลักการแบ่งแยกหน้าที่ (Segregation of Duties) ข้อใดแสดงถึงการแบ่งแยกหน้าที่ที่ถูกต้องที่สุด

เฉลยอธิบาย

หลักการแบ่งแยกหน้าที่ (Segregation of Duties) ในระบบการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุที่ดีกำหนดให้ผู้ปฏิบัติงานในขั้นตอนสำคัญต้องเป็นบุคคลคนละคนกัน ได้แก่ ผู้อนุมัติการจัดซื้อ ผู้รับพัสดุ และผู้บันทึกบัญชี เพื่อป้องกันการทุจริตและข้อผิดพลาด เนื่องจากหากบุคคลคนเดียวมีอำนาจหน้าที่ครบทั้ง 3 ด้าน จะสามารถปิดบังการกระทำที่ไม่ถูกต้องได้โดยไม่มีการตรวจสอบ ตัวเลือก B C และ D ล้วนเป็นการรวมหน้าที่ที่ขัดต่อหลักการควบคุมภายในที่ดี