เมื่อจำเป็นต้องปรับแผนหรือวงเงิน ผู้ควบคุมต้องตรวจอำนาจอนุมัติและผลกระทบต่อเป้าหมายว่า เมื่อวิเคราะห์การใช้จ่ายงบประมาณแล้วพบว่าค่าใช้จ่ายในด้านเดียวสูงกว่าแผน 30% แต่ด้านอื่นต่ำกว่าแผน 25% รวมทั้งสิ้นลงเท่าแผน ควรตีความอย่างไร

เฉลยอธิบาย

การวิเคราะห์งบประมาณต้องดูเชิงลึก (deep analysis) โครงสร้างของการใช้จ่าย ไม่ใช่แค่จำนวนรวม ความล่วงล้ำ 30% ในด้านหนึ่งแสดงว่ามีการใช้จ่ายเกินกว่าความสามารถในการควบคุม อาจเนื่องจากการคาดการณ์ไม่ถูกต้องหรือการจัดสรรไม่เหมาะสม ตัวเลือก ข ไม่ถูกต้องเพราะมองเฉพาะผลลัพธ์์ ตัวเลือก ค ไม่สมเหตุสมผลเพราะความล่วงล้ำแสดงปัญหา และตัวเลือก ง เสียหายจากการวิเคราะห์