คณะทำงานเฉพาะกิจผู้รับพัสดุลับพบว่าซองชั้นในฉีกและตราปิดผนึกผิดปกติ แนวทางใดถูกต้องที่สุด
กเก็บไฟล์สำรองไว้ในพื้นที่ทำงานส่วนบุคคล โดยจำกัดการเปิดใช้เฉพาะเจ้าหน้าที่เจ้าของบัญชี
ขให้เจ้าหน้าที่ผู้รับเรื่องเก็บเอกสารไว้กับสำนวนงานก่อน และบันทึกการรับเมื่อเริ่มเสนอผู้บังคับบัญชา
คให้ผู้ครอบครองเอกสารเลือกวิธีเก็บรักษาที่เหมาะกับงาน โดยรายงานเฉพาะกรณีที่เกิดความเสียหาย
งหยุดการส่งต่อ รักษาสภาพซอง แจ้งนายทะเบียนและผู้บังคับบัญชาเพื่อตรวจสอบทันที
เฉลยอธิบาย
ร่องรอยการเปิดหรือความเสียหายเป็นเหตุผิดปกติที่ต้องรายงานและจำกัดความเสียหาย ไม่ควรซ่อมแล้วปกปิดเหตุ จึงเลือกข้อ D แหล่งทางการ: ระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. 2544 และที่แก้ไขเพิ่มเติม พ.ศ. 2561 และราชกิจจานุเบกษาฉบับที่ 2 พ.ศ. 2561