หนังสือขอข้อมูลกำหนดเพียงว่า “โดยเร็ว” ควรแก้อย่างไร
กเขียนย่อหน้าเดียวยาวและรวมหลายวัตถุประสงค์
ขระบุวันที่หรือช่วงเวลาที่ต้องการพร้อมเหตุผลหากมีความเร่งด่วน
คใช้คำกำกวมโดยไม่ระบุผู้รับผิดชอบหรือกำหนดเวลา
งใส่รายละเอียดทุกอย่างในชื่อเรื่องแทนเนื้อหา
เฉลยอธิบาย
กำหนดเวลาที่วัดได้ช่วยให้ผู้รับวางแผนและติดตาม แหล่งอ้างอิง: สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี: ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม https://www.opm.go.th/th/legal/home